Datenschutzhinweis, Nutzungsbedingungen und Einwilligung

Durch den Zugriff auf diese Website und durch Anklicken von „Ich akzeptiere und stimme zu“ erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass personenbezogene Daten gemäß den nachfolgenden Punkten verarbeitet werden. Diese Zustimmung gilt für die Nutzung der Website sowie – soweit einschlägig – für die Nutzung der angebundenen digitalen Dienste von MEDEED (insbesondere MED-Portal und CRM).

1) Allgemeine Nutzung der Website
Bei der Nutzung dieser Website werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies für den Betrieb, die Sicherheit, die Kommunikation sowie die Bereitstellung unserer Inhalte und Services erforderlich ist.
Dies umfasst insbesondere:
• technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräte-/Browserinformationen),
• Nutzungs- und Sicherheitsprotokolle (Logfiles, Zeitstempel),
• Cookies und vergleichbare Technologien (technisch notwendig; weitere Kategorien je nach Einstellung).

2) Nutzung des MED-Portals, CRM und angebundener Systeme
MEDEED betreibt digitale Systeme, insbesondere das MED-Portal, angebundene CRM-Systeme sowie Dokumenten- und Prozessmanagementsysteme.
Diese Systeme dienen u. a. der:
• Vermittlung internationaler Fachkräfte,
• Durchführung und Begleitung von Anerkennungs- und Gleichwertigkeitsprozessen,
• Organisation und Dokumentation von Sprachförderung,
• Vorbereitung und Begleitung von Beschäftigungs-, Aufenthalts- und Behördenverfahren,
• Kommunikation und Koordination mit Fachkräften, Kliniken/Einrichtungen, Recruiting-/Kooperationspartnern und Behörden.

3) Upload, Speicherung und Verarbeitung von Dokumenten (Fachkräfte, Partner, Kliniken)
Sie stimmen zu, dass personenbezogene Daten und Dokumente über MEDEED-Systeme (z. B. Website-Formulare, MED-Portal, Upload-Bereiche, CRM) hochgeladen, gespeichert, verarbeitet und prozessbezogen zugeordnet werden können.
Uploads können erfolgen:
• durch die betroffene Person selbst (z. B. Fachkraft),
• durch berechtigte Dritte im Auftrag (z. B. Recruiting-Partner),
• durch Kliniken/Einrichtungen (z. B. arbeits- und behördenrelevante Dokumente).
Sie bestätigen, dass Uploads nur erfolgen, wenn eine entsprechende Berechtigung zur Übermittlung der jeweiligen Dokumente besteht.
Beispiele für Dokumentarten: Identitätsdokumente (z. B. Reisepass), Bildungs-/Berufsnachweise, Personenstandsdokumente, Anerkennungsunterlagen, Arbeitsverträge, verbindliche Beschäftigungszusagen, Aufenthaltstitel u. v. m.

4) KI-gestützte Dokumentenverarbeitung (unternehmenseigene Systeme)
Sie stimmen ausdrücklich zu, dass MEDEED unternehmenseigene, programmierte KI-Systeme einsetzt, um hochgeladene Dokumente automatisiert zu lesen, analysieren, strukturieren, klassifizieren, Datenfelder zu extrahieren, systemseitig zu speichern und prozessbezogen weiterzuverarbeiten.
Wichtig: Die KI dient ausschließlich der technischen Unterstützung. Es erfolgen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung. Finale Prüfung, Bewertung und Entscheidungen erfolgen stets durch qualifizierte Mitarbeitende.

5) Weitergabe an Kliniken, Partner, Sprachschulen und Behörden
Sie stimmen zu, dass personenbezogene Daten und Unterlagen – soweit erforderlich, zweckgebunden und rechtlich zulässig – übermittelt werden können an:
a) Kliniken/Einrichtungen
b) Recruiting- und Kooperationspartner
c) Sprachschulen/Bildungsträger (Sprachförderung)
d) Zuständige Behörden/öffentliche Stellen

6) Vertretung/Einreichung gegenüber Behörden (im Auftrag)
Sofern erforderlich, handelt MEDEED im Rahmen der Prozesse im Auftrag und mit entsprechender Berechtigung der betroffenen Person, insbesondere bei der Einreichung von Unterlagen, Anträgen und Nachweisen bei zuständigen Behörden und Stellen.

7) Online-Kommunikation (z. B. Google Meet) und Aufzeichnungen
Für Beratungsgespräche, Interviews, Abstimmungen und Begleitung kann MEDEED Online-Telefonie und/oder Video-Kommunikation nutzen. Dabei können technisch bedingt Verbindungs- und Metadaten verarbeitet werden.
Aufzeichnungen (Audio/Video) erfolgen nur, wenn dies vorab klar angekündigt wird und alle Beteiligten ausdrücklich zustimmen.

8) Speicherung, Protokollierung und Sicherheit
Sie stimmen zu, dass Daten im Rahmen der oben genannten Zwecke gespeichert und verarbeitet werden, einschließlich Zugriffs- und Aktivitätsprotokollierung, IT-Sicherheitsmaßnahmen und Missbrauchsprävention.

9) Weitere Informationen
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung, zu Rechtsgrundlagen, Speicherdauer und Betroffenenrechten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung sowie im Impressum.