Häufig gestellte Fragen

Nach Ihrer Anfrage über das Onlineformular oder durch direkten Kontakt erfolgt innerhalb von 24 Stunden eine persönliche Rückmeldung.

Ein erfahrener Fachspezialist bespricht Ihren konkreten Personalbedarf, die sprachlichen und fachlichen Anforderungen sowie Integrationswünsche.

Innerhalb von spätestens 14 Tagen organisieren wir Online-Vorstellungsgespräche oder Fachinterviews mit passenden Kandidat:innen.

Zu jeder Fachkraft steht ein Kurz-Präsentationsvideo zur Verfügung, um einen ersten authentischen Eindruck zu gewinnen.

So verbinden wir Verbindlichkeit, Transparenz und Fairness -- von der Anfrage bis zur erfolgreichen Besetzung.

Das Portal ist Ihre digitale Schaltzentrale:

• Zugriff auf geprüfte Bewerber:innen
• Live-Status: Anerkennung, Visum, Flug, Integration
• Upload- und Dokumentenverwaltung
• Terminplanung für Interviews
• Vertrags- und Fortschrittsübersicht

Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern verarbeitet und sicher verschlüsselt gespeichert.

Die Vergütung erfolgt in drei Stufen:

• 50 % bei Arbeitsantritt
• 25 % nach Ablauf der Probezeit
• 25 % nach sechs Monaten Beschäftigung

Diese Staffelung gewährleistet Planungssicherheit und Fairness für beide Seiten.

Neben der Vermittlungsgebühr fallen -- je nach Projekt und Herkunftsland -- folgende Direktkosten an:

• Visa- und Legalisierungskosten
• Übersetzungs- und Beglaubigungskosten
• Sprachkurskosten im Herkunftsland (A1--B1)
• Beratungs- und Dokumentenbearbeitungskosten

Diese Kosten werden nachweislich belegt und -- falls MEDEED sie vorgestreckt hat -- transparent und belegbasiert an den Arbeitgeber weiterberechnet oder erstattet.

Hat die Fachkraft einzelne dieser Ausgaben selbst getragen, erfolgt eine Erstattung an die Fachkraft, sofern Belege und Nachweise vorliegen.

Die Abrechnung erfolgt ausschließlich zwischen MEDEED, der Einrichtung oder der Fachkraft, niemals über Dritte.

Ab der Bereitstellung des unterzeichneten Arbeitsvertrags durch den Arbeitgeber dauert der Prozess in der Regel drei bis maximal fünf Monate, bis die Fachkraft nach Deutschland einreist und ihren ersten Arbeitstag antritt.

Dank des beschleunigten Fachkräfteverfahrens (§ 81a AufenthG), enger Behördenkoordination und digitaler Struktur bleibt der Ablauf transparent und planbar.

Im Portal sehen Sie jederzeit den aktuellen Status.

Alle Fachkräfte verfügen über einen staatlich anerkannten Abschluss im Gesundheitswesen, beglaubigte Übersetzungen und Echtheitsnachweise.

Sie besitzen in der Regel mindestens zwei Jahre Berufserfahrung und häufig zusätzliche Spezialisierungen.

MEDEED prüft sämtliche Unterlagen vollständig vor Freigabe an die Einrichtung.

Vor Einreise verfügen alle Fachkräfte über mindestens B1-Niveau (GER).

Nach Einreise folgt eine Fachsprachausbildung bis B2 oder höher.

Alle Zertifikate stammen von anerkannten Prüfstellen (Goethe, telc, ÖSD).

So ist eine sichere Kommunikation im Arbeitsalltag gewährleistet.

MEDEED arbeitet nach dem beschleunigten Fachkräfteverfahren (§ 81a AufenthG).

Damit werden Anerkennung, Vorabzustimmung und Visum zentral koordiniert.

Das Visum wird in der Regel innerhalb von 21 Werktagen nach Antragstellung ausgestellt.

Alle Schritte sind im Portal dokumentiert und nachvollziehbar.

Kommt es zu Verzögerungen durch Behörden oder Botschaften, bleibt der Vertrag bestehen.

MEDEED koordiniert Ersatztermine, informiert Sie proaktiv und hält alle Parteien synchron.

Zahlungen werden erst bei tatsächlichem Arbeitsantritt fällig.

• Bedarfsermittlung & Bewerberauswahl
• Anerkennung & Fachkräfteverfahren (§ 81a AufenthG)
• Visa, Flug, Unterkunft & Einreiseorganisation
• Sprachförderung & Integrationsmanagement
• Mentoring & Qualitätskontrolle im ersten Jahr

Alles aus einer Hand -- koordiniert, transparent und rechtssicher.

Vor Einreise absolvieren alle Fachkräfte:

• Sprachförderung B1 → B2
• Interkulturelles Training
• Einführung in deutsche Pflege- und Arbeitsstandards
• Wertevermittlung und Dokumentenprüfung

So starten sie fachlich, sprachlich und sozial integriert.

Ja. Jede Fachkraft wird 12 Monate nach Einreise begleitet -- durch unsere MedBase-Teams in Düsseldorf, Köln, Essen, München und Nürnberg.

Leistungen: Wohnungssuche, Behördenbegleitung, Arzttermine, Familienintegration, Feedback.

Das bedeutet nachhaltige Entlastung für Ihre Einrichtung.

• Komplette Prozesssteuerung
• Erfolgsquote > 97 %
• Persönliche Ansprechpartner:innen
• Faire Staffelzahlung
• Kostenfreie Ersatzgarantie (60 Tage)
• Digitale Transparenz & Echtzeit-Status
• Nachhaltige Integration & Mitarbeiterbindung

Ja. Jede Einrichtung erhält ein fest zugeordnetes Betreuungsteam für Recruiting, Vertragskoordination, Visa, Anerkennung und Integration.

Ihr Team ist telefonisch, per E-Mail oder über das Portal erreichbar.

MEDEED ist in den wichtigsten Ballungsgebieten vertreten:

• Düsseldorf -- Rhein-Ruhr / Niedersachsen
• Köln -- Rheinland
• Essen -- Ruhrgebiet
• München -- Bayern / Oberbayern
• Nürnberg -- Frankenland / Mittelfranken

So sind wir flächendeckend präsent und schnell vor Ort.

Alle Vermittlungen basieren auf einem schriftlichen Vertrag nach deutschem Recht mit klar geregelten Leistungen, Zahlungsstufen, Datenschutz- und Ersatzklauseln.

Damit genießen Sie volle Rechtssicherheit.

Nein. MEDEED arbeitet nach den internationalen Standards fairer Anwerbung (WHO-Code, Fair-Recruitment-Principles, Gütesiegel „Faire Anwerbung Pflege Deutschland").

Fachkäfte zahlen keine Gebühren -- weder an MEDEED noch an Partneragenturen oder Dritte.

Alle Kosten werden ausschließlich über die beschäftigenden Arbeitgeber abgewickelt.

Unzulässige Zahlungsforderungen können anonym über die MEDEED-Vertrauensstelle gemeldet werden.

Das Portal nutzt deutsche Server mit End-to-End-Verschlüsselung.

Alle Prozesse entsprechen der DSGVO (EU 2016/679).

Zugriffsrechte werden regelmäßig überprüft.

MEDEED prüft regelmäßig alle Partneragenturen und Prozesse:

• Audits & Rückmeldeschleifen
• Integrations- und Mentorenberichte
• Anonyme Beschwerdekanäle

So sichern wir nachhaltige Qualität und Compliance.

Ja. MEDEED begleitet Fachkräfte bei A1-Sprachnachweis, Familienvisum, Unterkunft sowie Kita- und Schulplatzsuche.

Das stärkt die Bindung und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden.

Sie erhalten alle relevanten Unterlagen und werden Schritt für Schritt durch das Verfahren geführt.

Ihre Mitwirkung besteht hauptsächlich in der Unterzeichnung der Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis und im Arbeitsvertrag.

Den Rest koordiniert MEDEED.

Mehr als 97 % der Fachkräfte bleiben mindestens 24 Monate in derselben Einrichtung -- das Ergebnis einer gründlichen Vorbereitung, Begleitung und fairen Integration.

Der Arbeitsvertrag wird stets zwischen der Einrichtung und der Fachkraft geschlossen.

MEDEED unterstützt bei Prüfung und Abstimmung (z. B. Tarifbindung, Probezeit, Aufenthaltsrecht) und stellt die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher.

Internationale Fachkräfte erhalten ihren Aufenthaltstitel nach § 18a AufenthG (Beschäftigung als qualifizierte Fachkraft) oder -- bei Anerkennung in Deutschland -- nach § 81a AufenthG im Rahmen einer Anerkennungspartnerschaft.

Pflegehilfskraft / Anerkennung in Vorbereitung:

• Tätigkeit als Pflegehilfskraft mit Einstiegsgehalt 2.300 € -- 2.800 € brutto pro Monat
• Anerkennungsphase max. 12 Monate
• Begleitete Sprach- und Integrationsförderung

Anerkannte Pflegefachkraft:

• Nach Anerkennung Eingruppierung nach TVöD-P oder AVR mit 3.200 € -- 3.600 € brutto pro Monat
• Entsprechend ca. 38.000 € -- 43.000 € jährlich

Eine Blaue Karte EU wird für Gesundheitsfachkräfte nicht erteilt, da sie akademischen Berufen nach § 18b Abs. 2 AufenthG vorbehalten ist.

Dieses Modell ermöglicht frühen Arbeitsbeginn, sichere Integration und hohe Anerkennungserfolge.

In diesem Fall tritt die Fachkraft zunächst als Pflegehilfskraft ein.

Nach erfolgreicher Anerkennung erfolgt automatisch die Eingruppierung in die Fachkraft-Entgeltgruppe.

MEDEED koordiniert alle erforderlichen Nachweise und Fristen.

MEDEED bietet eine kulante Nachbesetzungsregelung:

Wenn eine Fachkraft innerhalb der ersten 12 Monate nach Arbeitsantritt ausscheidet, unterstützen wir Sie bei der kostenfreien oder vergünstigten Nachvermittlung -- je nach Vertragslaufzeit.

Ja. Einige Bundesländer fördern die Integration internationaler Fachkräfte (z. B. Zuschüsse für Sprachkurse, Coaching oder Unterkunft).

MEDEED informiert Sie über aktuelle Förderprogramme und regionale Zuschüsse.

Die Vermittlungsgebühren sind in der Regel betrieblich abzugsfähig.