Kostenfreie Vermittlung für internationale Fachkräfte
Internationale Fachkräfte zahlen für die Vermittlung durch Medeed keine Vermittlungsgebühren. Das
gilt auch für die Einbindung unserer Recruiting-Partner. Direkte oder versteckte
Vermittlungsgebühren dürfen nicht von den Fachkräften verlangt werden.
Die vereinbarten Vermittlungsleistungen werden durch die einstellende Gesundheitseinrichtung
finanziert. Welche Leistungen zum Verfahren gehören und wer die jeweiligen Kosten trägt, wird vor
Beginn verständlich erläutert. Eine Vermittlungsgebühr darf nicht unter einer anderen Bezeichnung
auf die Fachkraft verlagert werden.
Individuelle Vereinbarungen mit Ihrer Einrichtung
Ihr Personalbedarf bildet die Grundlage unserer Zusammenarbeit. Gemeinsam klären wir die gesuchten
Berufsgruppen, Qualifikationen, Einsatzbereiche und den vorgesehenen Startzeitraum. Darauf
abgestimmt erstellen wir ein individuelles Angebot.
Leistungsumfang, Zuständigkeiten, Mitwirkung und Konditionen werden schriftlich vereinbart. Sie
erhalten vor Vertragsabschluss eine nachvollziehbare Beschreibung der vorgesehenen Leistungen und
der vereinbarten Zahlungsbedingungen. So wissen beide Seiten, welche Aufgaben sie übernehmen und
worauf die weitere Planung beruht.
Direkte Arbeitsverträge und verständliche Bedingungen
Der Arbeitsvertrag wird unmittelbar zwischen Ihrer Gesundheitseinrichtung und der Fachkraft
geschlossen. Medeed begleitet die Vermittlung und koordiniert die vereinbarten Verfahrensschritte.
Die wesentlichen Beschäftigungsbedingungen sollen vor der Entscheidung verständlich sein. Dazu
gehören insbesondere Tätigkeit, Arbeitsort, Arbeitszeit und die vertraglich vereinbarte Vergütung.
Offene Fragen werden möglichst früh mit den zuständigen Beteiligten geklärt.
Ihre Einrichtung übernimmt die Arbeitgeberaufgaben und die fachliche Einarbeitung. Unsere Aufgabe ist
die abgestimmte Unterstützung bei Vermittlung, Organisation und Integration.
Verantwortlicher Umgang mit persönlichen Daten
Bewerbungsunterlagen, Qualifikationsnachweise und persönliche Angaben erfordern einen sorgfältigen
Umgang. Wir verarbeiten die für die vereinbarten Abläufe erforderlichen Daten zweckgebunden und
unter Beachtung der geltenden Datenschutzanforderungen.
Für das Medeed-Portal gelten festgelegte Zugriffsberechtigungen. Unterlagen werden im Rahmen der
jeweiligen Aufgabe und Berechtigung bereitgestellt. Die Unterstützung durch einen Recruiting-Partner
begründet keinen uneingeschränkten Zugriff auf persönliche Unterlagen der Fachkraft oder ihrer
Familie.
Auswahl anhand nachvollziehbarer Anforderungen
Eine passende Besetzung beginnt mit einem klaren Anforderungsprofil. Wir berücksichtigen
Qualifikation, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse und die Eignung für den vorgesehenen
Einsatzbereich. Interviews und interne Prüfungen unterstützen die Vorauswahl.
Unsere Kandidatenvorstellung soll Ihrer Einrichtung eine nachvollziehbare Grundlage für das
persönliche Kennenlernen und die Auswahlentscheidung geben. Fragen zu fachlichem Einsatz,
Einarbeitung und erforderlicher Vorbereitung stimmen wir im weiteren Verlauf ab.
Interne Prüfungen ersetzen keine gesetzlich erforderlichen Nachweise, behördlichen Anerkennungen oder
staatlichen Prüfungen. Die endgültige Einstellungsentscheidung trifft Ihre Einrichtung.
Abgestimmte Schritte für Anerkennung und Einreise
Internationale Verfahren erfordern vollständige Unterlagen und die Zusammenarbeit mehrerer
Beteiligter. Medeed unterstützt im vereinbarten Umfang bei der Vorbereitung und Koordination von
Anerkennungs- und Einreiseverfahren. Dazu können nach entsprechender Bevollmächtigung das
beschleunigte Fachkräfteverfahren, die Vorabzustimmung und das Visumverfahren gehören.
Ihre Einrichtung und die Fachkraft stellen die jeweils erforderlichen Unterlagen bereit. Wir stimmen
die nächsten Schritte ab und informieren über den Bearbeitungsstand sowie über offene Anforderungen.
Über Berufsanerkennung, Visa, Aufenthaltstitel und sonstige behördliche Entscheidungen befinden die
zuständigen Stellen. Zeitliche Planungen berücksichtigen diese Abhängigkeiten und die notwendige
Mitwirkung.
Zwölfmonatige Integrationsbegleitung
Mit der Ankunft und dem ersten Arbeitstag beginnt für eine internationale Fachkraft eine neue Lebens-
und Arbeitsphase. Unsere zwölfmonatige Integrationsbegleitung unterstützt die Fachkraft und Ihre
Einrichtung bei den vereinbarten organisatorischen und integrationsbezogenen Themen.
Dazu können die Orientierung am Wohnort, Wohnungssuche, Anmeldung und weitere Schritte des Ankommens
gehören. Regelmäßige Abstimmungen helfen, Fragen und Schwierigkeiten frühzeitig zu erkennen und die
zuständigen Ansprechpartner einzubeziehen.
Die fachliche Einarbeitung, der Einsatz im Team und die betrieblichen Abläufe liegen bei Ihrer
Einrichtung. Medeed begleitet die vereinbarten Themen und hält die Abstimmung zwischen den
Beteiligten zusammen.
Hinweise aufnehmen und Anliegen klären
Eine verlässliche Zusammenarbeit braucht einen erreichbaren Weg für Rückmeldungen. Internationale
Fachkräfte, Gesundheitseinrichtungen und Recruiting-Partner können Hinweise oder Beschwerden zur
Vermittlung, zum Datenschutz und zur Zusammenarbeit an unsere Compliance- und Vertrauensstelle
richten.
Eingehende Hinweise werden geprüft. Die zuständige Stelle klärt den Sachverhalt und veranlasst die
erforderlichen weiteren Schritte im Rahmen ihrer Zuständigkeit.
Unsere Verantwortung
Unsere Grundsätze bilden den Maßstab für unsere eigenen Arbeitsabläufe und die Zusammenarbeit mit
Recruiting-Partnern. Wir erläutern Leistungen nachvollziehbar, benennen Verantwortlichkeiten und
sprechen offene Fragen frühzeitig an.
Von unseren Partnern erwarten wir, dass sie die vereinbarten Medeed-Vorgaben einhalten. Dazu gehören
insbesondere die Gebührenfreiheit der Vermittlung für Fachkräfte, zutreffende Informationen und der
verantwortliche Umgang mit persönlichen Daten.
Erfahrungen und Rückmeldungen aus der Zusammenarbeit nutzen wir, um unsere Abläufe weiterzuentwickeln
und die Begleitung von Einrichtungen und Fachkräften zu verbessern.
