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Medeed begleitet Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen bei der internationalen Direktvermittlung: von der Bedarfsanalyse und Auswahl geeigneter Fachkräfte über die berufsbezogene Sprachförderung und Anerkennung bis zu Visum, Einreise und Integration.
Sie wählen die passende Fachkraft. Medeed übernimmt die organisatorische Abwicklung bis zum gemeinsamen Start. Wir stimmen Ihren Personalbedarf ab, führen die erforderlichen Vorgespräche mit Ihrer Einrichtung und stellen geeignete Profile vor. Sie lernen die Fachkräfte im begleiteten Interview kennen und entscheiden über die Einstellung. Der Arbeitsvertrag entsteht direkt zwischen Ihrer Einrichtung und der Fachkraft.
Nach Ihrer Zusage stellen Sie den Arbeitsvertrag, die Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis und die erforderlichen Vollmachten bereit. Auf dieser Grundlage übernehmen wir die gesamte vereinbarte Verfahrensabwicklung: von der Zusammenstellung der Unterlagen und der Beantragung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens über Anerkennung, Vorabzustimmung und Visumkoordination bis zur geplanten Einreise.
Benötigen wir ergänzende Arbeitgeberangaben oder Unterschriften, erhalten Sie eine gezielte, vorbereitete Anfrage.
Mit Medeed365 begleiten wir die Fachkraft, ihre einbezogene Familie und Ihre Einrichtung zwölf Monate ab Einreise der Fachkraft. Für die Integrationsbegleitung stellen wir einen zuständigen Medeed-Mentor zur Verfügung. Er koordiniert die Unterstützung für beide Seiten und begleitet die Zusammenarbeit durch sieben gemeinsame Gespräche im ersten Jahr.
Ihre Einrichtung erhält einen abgestimmten Prozess mit klaren Ansprechpersonen, nachvollziehbaren Verfahrensständen und persönlicher Begleitung über den Arbeitsbeginn hinaus.
Die erste Rate des Vermittlungshonorars wird erst beim tatsächlichen Arbeitsbeginn der Fachkraft fällig. Vorab ist keine Vorauszahlung auf dieses Honorar nötig.
Wir gleichen Qualifikation, Berufserfahrung, Sprachstand und Anerkennungsweg mit Ihrem Stellenprofil ab. Sie erhalten passende Profile für Ihre Personalauswahl.
Wir organisieren die vereinbarte Sprachvorbereitung für Gesundheitsberufe. Lernziele und Fortschritte stimmen wir auf Beruf und vorgesehenen Anerkennungsweg ab.
Mit Ihrer Beauftragung und den erforderlichen Vollmachten übernehmen wir die Antragstellung, Behördenkommunikation und Nachreichungen im vereinbarten Verfahren.
Im MedPortal sehen Sie die für Ihre Einrichtung freigegebenen Profile, Unterlagen und Verfahrensstände. Aufgaben und nächste Schritte sind klar nachvollziehbar.
Ab Einreise begleiten wir Fachkraft samt Familie zwölf Monate bei vereinbarten organisatorischen Aufgaben. Den Austausch mit Ihrer Einrichtung koordinieren wir.
Der Mentorenplan verbindet Fachkraft, Führungskraft und den Medeed-Mentor in sieben gemeinsamen Gesprächen. Bei Bedarf stimmen wir weitere Termine mit Ihnen ab.
Vor Beauftragung erläutern wir Leistungen, Kosten, Zuständigkeiten und Zahlungszeitpunkte. Vereinbarte Bedingungen halten wir verständlich und schriftlich fest.
Wir gleichen Berufsabschluss, Berufserfahrung, Sprachstand und berufliche Ziele mit Ihrem Stellenprofil ab. Sie erhalten geprüfte Profile und lernen geeignete Fachkräfte im begleiteten Auswahlprozess kennen. Bei gegenseitiger Zusage schließen Sie den Arbeitsvertrag direkt mit der Fachkraft. Erforderliche Anerkennungsschritte werden bereits in der Planung berücksichtigt.
Medeed organisiert die berufsbezogene Sprachvorbereitung mit einem individuellen Lernziel, etwa B1 oder B2. Der Online-Unterricht verbindet allgemeines Deutsch mit Patientengesprächen, Übergaben und Dokumentation. Lernstand und Fortschritte werden mit den Anforderungen der Stelle und des Anerkennungswegs abgeglichen. Zusätzlicher Förderbedarf wird frühzeitig besprochen.
Nach Ihrer Zusage übernehmen wir mit entsprechender Vollmacht die gesamte vereinbarte Verfahrensabwicklung. Wir beantragen das beschleunigte Fachkräfteverfahren, koordinieren Anerkennung und Vorabzustimmung und bereiten den Visumantrag vor. Anschließend organisieren wir die vereinbarte Anreise und erste Unterkunft. Ihre Einrichtung erhält regelmäßig Statusinformationen.
Ab Einreise begleitet Medeed365 die Fachkraft und ihre einbezogene Familie zwölf Monate. Ein zuständiger Mentor unterstützt die Zusammenarbeit mit Ihrer Einrichtung und koordiniert sieben gemeinsame Gespräche. Ergänzend begleiten wir vereinbarte Aufgaben rund um Wohnen, Behörden und Alltag. Bei zusätzlichem Unterstützungsbedarf stimmen wir weitere Schritte gemeinsam ab.
Seit dem 15. September 2026 ergänzt das erweiterte Medeed-Sprachförderungsprogramm die Vorbereitung aufgenommener Pflege- und MT-Fachkräfte. Wir organisieren den Unterricht, legen den individuellen Lernplan fest und stimmen Lernfortschritte mit den Lehrkräften ab.
Das Lernziel richtet sich nach Ausgangsniveau, Gesundheitsberuf, Anerkennungsweg und den Anforderungen des vorgesehenen nächsten Schritts. Je nach Situation bereiten wir die Fachkraft auf B1 oder B2 vor. Patientengespräche, Übergaben, Dokumentation und Kommunikation im Team gehören zum Unterricht. Arbeitgebergespräche finden statt, sobald mindestens B1 erreicht ist und die Fachkraft sich im Gespräch ausreichend auf Deutsch verständigen kann.
Die Kurse finden online statt. Dienstpläne und verfügbare Lernzeiten fließen in die Organisation ein, damit Fachkräfte während der Vorbereitung im Herkunftsland weiterarbeiten können. Sprachstand und fachliche Qualifikation werden getrennt betrachtet; erforderliche Anerkennung, Berufszulassung und zulässige Tätigkeiten werden für den konkreten Einsatz geklärt.
Medeed übernimmt die Organisation und die Kosten des bestätigten Vorbereitungsprogramms gegenüber der Fachkraft. Die Abrechnung der mit Ihrer Einrichtung vereinbarten Leistungen richtet sich nach Ihrem Angebot und Vertrag. Zusätzliche Sprachkurse nach der Einreise, beispielsweise B2 oder C1, werden gesondert vereinbart. Vor Beginn werden Umfang und Kostenträger geklärt; bestehende kostenfreie Zusagen an die Fachkraft bleiben erhalten.
Mehr zur SprachförderungUmfang, Berufsprofil, Anerkennungsweg und gewünschter Start werden für jede Beauftragung konkret abgestimmt.
Ihre Personalabteilung erhält einen klaren Ablauf. Medeed übernimmt die laufende Organisation und hält Ihre Einrichtung über den Fortschritt informiert.
| Schritt | Ihre Einrichtung | Medeed |
|---|---|---|
| 1. Zusammenarbeit vereinbaren | Sie beschreiben Ihren Personalbedarf und vereinbaren mit uns den Leistungsumfang. | Wir führen Vorgespräche, klären Stellenprofil und Einsatzbedingungen und planen die Besetzung. |
| 2. Fachkraft kennenlernen | Sie prüfen passende Profile, führen das Interview und entscheiden über Ihre Zusage. | Wir wählen geeignete Profile aus, bereiten die Gespräche vor und begleiten die Abstimmung mit der Fachkraft. |
| 3. Unterlagen bereitstellen | Sie stellen Arbeitsvertrag, Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis und Vollmachten bereit. | Wir bereiten erforderliche Formulare vor, prüfen die Unterlagen auf Vollständigkeit und ergänzen die Fachkraftnachweise. |
| 4. Verfahren abwickeln lassen | Sie erhalten Statusinformationen und bestätigen bei Bedarf ergänzende Arbeitgeberangaben. | Wir übernehmen die vereinbarte Antragstellung, Behördenkommunikation, Nachreichungen und Visumkoordination. |
| 5. Fachkraft persönlich empfangen | Sie begrüßen die Fachkraft und beginnen die betriebliche Einarbeitung. | Wir organisieren die vereinbarte Anreise und begleiten die persönliche Vorstellung in Ihrer Einrichtung. |
| 6. Gemeinsam im Arbeitsalltag ankommen | Ihre zuständige Führungskraft beteiligt sich am Austausch über den beruflichen Einstieg. | Der Medeed-Mentor begleitet die Zusammenarbeit mit sieben gemeinsamen Gesprächen innerhalb von Medeed365. |
Die einzelnen Behördenkontakte, Nachreichungen und organisatorischen Schritte müssen Sie nicht selbst steuern. Medeed bündelt die Abstimmung. Ihre Einrichtung bleibt dort eingebunden, wo ihre Entscheidung, Bestätigung oder Unterschrift erforderlich ist.
Bei vereinbarten Ausfallgründen koordinieren wir die vertraglich geregelte einmalige Ersatzvermittlung und die erforderlichen nächsten Schritte.
Nach Ihrer Zusage und Beauftragung übernimmt Medeed mit den erforderlichen Vollmachten die gesamte vereinbarte organisatorische Abwicklung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens nach § 81a AufenthG. Wir klären den passenden Verfahrensweg, bereiten die Antragstellung vor und koordinieren den Vorgang bis zur Vorabzustimmung sowie das anschließende Visumverfahren.
Wir stellen Ihnen die benötigten Vorlagen zur Verfügung und unterstützen beim Ausfüllen. Die Fachkraft bevollmächtigt Ihre Einrichtung einschließlich der Befugnis, eine Untervollmacht zu erteilen. Ihre Einrichtung bevollmächtigt anschließend Medeed für die vereinbarte Vertretung. Weitere Nachweise zum Arbeitsplatz oder zur vorgesehenen Qualifizierungsmaßnahme fordern wir gezielt an, wenn sie für den jeweiligen Fall benötigt werden.
Ihre Einrichtung erhält verständliche Statusinformationen und vorbereitete Anfragen, wenn eine eigene Angabe oder Unterschrift benötigt wird. Die Verantwortung für zutreffende Arbeitgeberangaben und die gesetzlichen Arbeitgeberpflichten verbleibt bei Ihrer Einrichtung. Persönliche Termine und erforderliche Mitwirkung der Fachkraft planen wir mit ihr. Über Anerkennung, Berufszulassung, Vorabzustimmung, Visum und Aufenthalt entscheiden die zuständigen Stellen.
| Bereich | Ihre Einrichtung | Medeed |
|---|---|---|
| Beruflicher Einstieg | Verantwortet fachliche Einarbeitung, Aufgaben, Dienstplanung und betriebliche Ansprechpartner. | Begleitet die persönliche Vorstellung und die organisatorische Abstimmung. |
| Gemeinsame Gespräche | Benennt die zuständige Führungskraft und bringt Rückmeldungen zur Zusammenarbeit ein. | Stellt den Mentor, koordiniert die sieben Gespräche und hält vereinbarte nächste Schritte nach. |
| Verfahren und Nachweise | Stellt Arbeitsvertrag, Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis und Vollmachten bereit; bestätigt weitere Arbeitgeberangaben bei Bedarf. | Übernimmt mit Vollmacht die vereinbarte Antragstellung, Behördenkommunikation, Nachreichungen und Visumkoordination. |
| Alltag und Integration | Stimmt notwendige betriebliche Schnittstellen mit der Fachkraft und Medeed ab. | Unterstützt Fachkraft und Familie bei den vereinbarten organisatorischen Alltagsthemen. |
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden zurück und besprechen Ihren Personalbedarf. Hierzu klären wir gesuchte Berufsgruppen, Stellenanforderungen und gewünschte Startzeiträume. Anschließend stimmen wir die nächsten Schritte mit Ihrer Einrichtung ab.
Nach Auswahl geeigneter Profile und Mitteilung Ihres Gesprächswunsches organisieren wir das Kennenlerngespräch innerhalb von 14 Kalendertagen. Der erforderliche Sprachstand muss vorliegen. Termin und Vorbereitung stimmen wir mit allen Beteiligten ab.
Ziel sind 90 Werktage ab vollständigem Eingang aller erforderlichen Unterlagen und Voraussetzungen. Die notwendige Vorbereitung und behördliche Entscheidungen gehen in die Zeitplanung ein. Der Zeitraum ist eine Planungsgröße und keine Termingarantie.
Die zwölfmonatige Begleitung beginnt mit der Einreise der Fachkraft. Der Mentorenplan umfasst sieben gemeinsame Gespräche mit Fachkraft, Führungskraft und Mentor. Wir begleiten vereinbarte Integrationsthemen und stimmen bei Bedarf weitere Termine ab.
Ihre Einrichtung und die jeweilige Fachkraft erhalten für die Integrationsbegleitung einen gemeinsamen Medeed-Mentor als koordinierende Ansprechperson. Er begleitet den beruflichen Einstieg, organisiert den regelmäßigen Austausch und stimmt erforderliche Unterstützung mit der regionalen MedBase und unseren Fachbereichen ab.
Die Führungskraft Ihrer Einrichtung und die Fachkraft können Fragen frühzeitig ansprechen. Gemeinsam werden Fortschritte betrachtet, Schwierigkeiten eingeordnet und konkrete nächste Schritte vereinbart. Der Mentor bleibt auch zwischen den geplanten Gesprächen erreichbar; gewöhnliche Anliegen werden über das MedPortal und die vereinbarten Servicekontakte bearbeitet.
In den ersten drei Tagen nach der Ankunft begleiten wir die Fachkraft bei den vereinbarten Ankommens- und Orientierungsschritten. Sie lernt ihre Wohngegend, Einkaufsmöglichkeiten, Haltestellen und den Weg zu Ihrer Einrichtung kennen.
Wir ordnen mit ihr die ersten organisatorischen Aufgaben und erläutern die Nutzung des MedPortals in Deutschland. Behörden- und weitere Termine werden entsprechend ihrer Verfügbarkeit abgestimmt.
Wir begleiten die Fachkraft zum abgestimmten persönlichen Vorstellungstermin. Gemeinsam mit Ihrer zuständigen Ansprechperson klären wir den organisatorischen Einstieg, beispielsweise Treffpunkt, ersten Dienst, benötigte Unterlagen und die nächsten Schritte.
Ihre Einrichtung übernimmt die fachliche Einarbeitung, Dienstplanung und Einführung in die betrieblichen Abläufe. Medeed unterstützt beim Kennenlernen und bei der Abstimmung offener organisatorischer Fragen. Dieser Vorstellungstermin ergänzt die sieben gemeinsamen Gespräche des Mentorenplans.
Am Gespräch nehmen die Fachkraft, ihre zuständige Führungskraft beziehungsweise ihr Vorgesetzter und der Medeed-Mentor teil. Der Medeed365-Mentorenplan schafft dafür einen gemeinsamen Ablauf.
| Gespräch | Vorgesehener Zeitpunkt | Gemeinsamer Schwerpunkt |
|---|---|---|
| 1. Startgespräch | Etwa zwei Wochen nach Arbeitsbeginn | Erste Erfahrungen, Orientierung, Aufgabenverständnis und offene Fragen. |
| 2. Eingewöhnungsgespräch | Etwa vier Wochen nach Arbeitsbeginn | Einarbeitung, Kommunikation im Team und benötigte Unterstützung. |
| 3. Entwicklungsgespräch | Etwa drei Monate nach Arbeitsbeginn | Fortschritte, gegenseitige Erwartungen und nächste Entwicklungsschritte. |
| 4. Vorbereitungsgespräch | Etwa vier Wochen vor Ende der Probezeit | Noch offene Punkte erkennen und konkrete Verbesserungen vereinbaren. |
| 5. Probezeitgespräch | Etwa ein bis zwei Wochen vor Ende der Probezeit | Entwicklung gemeinsam betrachten und die weitere Zusammenarbeit besprechen. |
| 6. Stabilisierungsgespräch | Im neunten Monat der Medeed365-Begleitung | Beruflicher Alltag, Zusammenarbeit und weiterer Unterstützungsbedarf. |
| 7. Jahresgespräch | Kurz vor Ende der zwölfmonatigen Begleitung | Gemeinsam zurückblicken, offene Aufgaben und nächste Ansprechpartner klären. |
Die ersten fünf Gespräche beschreiben den vorgesehenen Ablauf bei einer sechsmonatigen Probezeit. Bei einer anderen Probezeitdauer stimmen wir die Zeitpunkte entsprechend ab. Die sieben Gespräche werden innerhalb des zwölfmonatigen Begleitungszeitraums ab Einreise geplant. Wenn Schwierigkeiten auftreten oder zusätzlicher Austausch sinnvoll ist, vereinbaren wir weitere Termine.
Wir halten mit den Beteiligten fest, was bereits gut funktioniert, wobei Unterstützung benötigt wird und welche nächsten Schritte vereinbart werden. Dazu gehören Zuständigkeiten und ein Zeitpunkt, zu dem die Entwicklung wieder gemeinsam betrachtet wird.
Im Jahresgespräch richten wir den Blick auch auf die weitere Zusammenarbeit und mögliche berufliche Entwicklungsperspektiven. Offene organisatorische Aufgaben und die zuständigen Ansprechpartner für die Zeit nach Medeed365 werden festgehalten.
Termine und die jeweils freigegebenen Vereinbarungen koordinieren wir über das MedPortal. Private Familien-, Gesundheits- oder Finanzangelegenheiten werden nicht automatisch Bestandteil der Arbeitgebergespräche. Welche persönlichen Themen für den gemeinsamen Austausch relevant sind, wird mit der Fachkraft abgestimmt.
Medeed365 umfasst auch die vereinbarte Unterstützung bei Wohnsitzanmeldung, Aufenthalt, Behördenwegen, Briefen, Wohnungssuche, Krankenkasse und Arztterminen. Für einbezogene Familien kommen beispielsweise Kita, Schule, Familienleistungen und die berufliche Orientierung beziehungsweise mögliche Vermittlung des Ehepartners hinzu.
Die organisatorische Familienbegleitung erfolgt innerhalb desselben Zeitraums wie die Begleitung der Fachkraft. Persönliche Familienausgaben und zusätzliche kostenpflichtige Leistungen richten sich nach gesonderten Vereinbarungen.
Die erste Rate des vereinbarten Vermittlungshonorars wird erst mit dem tatsächlichen Arbeitsbeginn fällig. Weitere Fälligkeiten richten sich nach Ihrem Angebot und Vertrag.
Abgestimmte Anwerbungs- und Fremdkosten weisen wir vorab nachvollziehbar aus. Leistungsumfang, Zahlungswege und vereinbarte Höchstbeträge halten wir dabei schriftlich fest.
Leistungsumfang, Fälligkeiten sowie Ausfall- und Ersatzregelungen richten sich nach Angebot und Vertrag. Diese Bedingungen werden vor der Beauftragung mit Ihnen abgestimmt.
Tatsächlicher Arbeitsbeginn
Erfolgreicher Abschluss der vereinbarten Probezeit
Nach einem Jahr
Für die Aufnahme setzen wir mindestens drei Jahre nachgewiesene Berufserfahrung voraus. Fachliche und sprachliche Eignung sowie die Anforderungen der konkreten Stelle werden zusätzlich geprüft.
Unser aktueller Schwerpunkt liegt auf Pflege- und MT-Fachkräften. Die reguläre Ärztevermittlung ist ab März 2027 geplant. Ausgewählte Ärztinnen und Ärzte befinden sich bereits in der Vorbereitung; deren aktueller Stand wird bei einer Vorstellung gesondert eingeordnet.
Sie entscheiden, welche Fachkraft zu Ihrer Einrichtung passt. Nach Ihrer Zusage und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen übernimmt Medeed die vereinbarte Verfahrensabwicklung und organisiert den Weg bis zum persönlichen Start. Mit Medeed365 begleiten wir anschließend die Zusammenarbeit und den Alltag der Fachkraft.
Ein zuständiger Mentor, sieben gemeinsame Gespräche und zwölf Monate Integrationsbegleitung ab Einreise schaffen einen verlässlichen Rahmen für den gemeinsamen Start.
Wir unterstützen Krankenhäuser, Kliniken und Pflegeeinrichtungen bei der nachhaltigen Gewinnung und Integration qualifizierter Fachkräfte – persönlich, verlässlich und mit klaren Prozessen.
Teilen Sie uns Ihren Personalbedarf mit. Gemeinsam besprechen wir Stellenprofil, benötigte Berufsgruppen, Qualifikationsanforderungen, Anzahl der Fachkräfte und den gewünschten Startzeitpunkt.
Personalbedarf anfragenNutzen Sie Ihren persönlichen Zugang zum Medeed MedPortal. Dort behalten Sie Kandidatenprofile, Unterlagen und den Status Ihrer laufenden Vorgänge zentral im Blick.
Zum MedPortalVon der ersten Bedarfsaufnahme bis zur Einreise und Integration begleitet Sie eine feste Ansprechperson und koordiniert die vereinbarten Schritte.
Personalbedarf anfragenFür allgemeine Fragen zu Medeed, unseren Leistungen oder einer möglichen Zusammenarbeit steht Ihnen unser zentraler Arbeitgeberservice zur Verfügung.
Auf Wunsch erhalten Sie weiterführende Informationen zu Verfahren, Anerkennungsbegleitung, Qualifikationsnachweisen und Vertragsmodellen.
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