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Internationales Pflegefachkräfte-Team in einer Klinik
Direktvermittlung internationaler Pflegefachkräfte

Pflegefachkräfte für Ihre Einrichtung

Unser regionaler Schwerpunkt: Nordrhein-Westfalen · Bayern · Baden-Württemberg

Medeed unterstützt Krankenhäuser, Kliniken, stationäre Pflegeeinrichtungen und ambulante Pflegedienste bei der Gewinnung qualifizierter Pflegefachkräfte aus dem Iran, Indien und der Türkei. Unsere Pflegevermittlung konzentriert sich auf Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen, Bayern und Baden-Württemberg.

Wir stellen Ihnen Profile vor, deren Ausbildung, Berufserfahrung und bisherige Einsatzbereiche zu Ihrem Personalbedarf passen. Dazu koordinieren wir die berufsbezogene Sprachvorbereitung, den geeigneten Anerkennungsweg und die vereinbarten Schritte bis zur Einreise. Mit Medeed365 begleiten wir anschließend den beruflichen Einstieg und das persönliche Ankommen.

Ihre Einrichtung lernt geeignete Bewerberinnen und Bewerber kennen und entscheidet gemeinsam mit der Fachkraft über die Zusammenarbeit. Der Arbeitsvertrag wird direkt zwischen Ihrer Einrichtung und der Fachkraft geschlossen.

Personalbedarf anfragenZum MedPortal

Passende Pflegebereiche

Unser Schwerpunkt liegt auf ausgebildeten Pflegefachkräften mit mindestens drei Jahren nachgewiesener Berufserfahrung. Wir betrachten, in welchen Einrichtungen, Stationen und Versorgungsbereichen eine Person gearbeitet hat und welche Aufgaben sie dort tatsächlich übernommen hat.

Für eine spezialisierte Stelle prüfen wir die einschlägige Erfahrung zusätzlich. Ein allgemeiner Pflegeabschluss allein beschreibt noch nicht die Eignung für Intensivstation, Anästhesie, OP oder Notaufnahme. Auch erforderliche Zusatzqualifikationen und die Möglichkeiten Ihrer Einrichtung zur Einarbeitung werden berücksichtigt.

Allgemeine Pflege

Allgemeine Pflege

Pflegefachkräfte begleiten Menschen im Behandlungs- und Pflegealltag, beobachten Veränderungen ihres Zustands und unterstützen bei Mobilität, Körperpflege und der Bewältigung des Alltags. Zum Aufgabenfeld gehören auch pflegerische Maßnahmen, Dokumentation und die Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst und weiteren Berufsgruppen.

Für Ihre Einrichtung betrachten wir insbesondere die Erfahrung in der stationären Akutpflege, Langzeitpflege oder ambulanten Versorgung. Relevant sind die bisher betreuten Patientengruppen, typische Krankheitsbilder, selbstständig übernommene Aufgaben und die Arbeit im Schichtdienst. So können wir beispielsweise ein Profil mit internistischer Stationserfahrung anders einordnen als eines mit Schwerpunkt in der Versorgung älterer Menschen.

Intensiv- und Anästhesiepflege

Intensiv- und Anästhesiepflege

Intensivpflege: Im Mittelpunkt steht die pflegerische Versorgung schwer erkrankter Menschen mit hohem Überwachungs- und Unterstützungsbedarf. Für Ihre Intensivstation betrachten wir dokumentierte Erfahrung mit engmaschiger Patientenbeobachtung, komplexen Versorgungssituationen, den eingesetzten Geräten und der Zusammenarbeit im interprofessionellen Team.

Anästhesiepflege: Hier geht es um die pflegerische Begleitung rund um Narkose und Aufwachphase sowie die Zusammenarbeit mit dem Anästhesieteam. Wir prüfen bisherige Einsatzorte, übernommene Aufgaben und vorhandene Fortbildungen. Erfahrung auf einer Intensivstation und Erfahrung in der Anästhesie werden im Profil getrennt dargestellt und mit dem konkreten Aufgabenbereich Ihrer Einrichtung abgeglichen.

OP- und Notfallpflege

OP- und Notfallpflege

OP-Pflege: Für den Operationsbereich betrachten wir Erfahrung mit der Vorbereitung und Begleitung operativer Eingriffe, hygienischen Abläufen, Instrumenten und der Zusammenarbeit im OP-Team. Entscheidend sind unter anderem die bisherigen operativen Fachgebiete und die nachgewiesenen Aufgaben beim Instrumentieren oder im Springerdienst.

Notfallpflege: In der Notaufnahme sind Erfahrung mit wechselnden Versorgungssituationen, strukturierter Beobachtung und klarer Kommunikation besonders relevant. Wir betrachten die bisherige Arbeit in der Notfallversorgung und vorhandene Zusatzqualifikationen. Aufgaben, notwendige Schulungen und Einarbeitung stimmen wir vorab mit Ihrer Einrichtung ab. OP-Erfahrung wird dabei nicht mit Erfahrung in einer Notaufnahme gleichgesetzt.

Weitere Pflegebereiche

Weitere Pflegebereiche

Je nach Stellenbedarf berücksichtigen wir Profile für Onkologie, Palliativversorgung, Geriatrie, Psychiatrie und Rehabilitation. Dazu gehören beispielsweise Erfahrungen in der Begleitung längerfristiger Behandlungen, der Versorgung mehrfach erkrankter Menschen oder der Unterstützung in psychischen Krisen.

Auch für die stationäre Langzeitpflege und ambulante Pflege stimmen wir die Auswahl auf Ihre Versorgungsstruktur ab. Wir besprechen Patientengruppen, Aufgabenverteilung, Dokumentationsanforderungen und die Zusammenarbeit mit Angehörigen. Bei ambulanten Stellen berücksichtigen wir außerdem die erforderliche Mobilität und selbstständige Organisation. Spezialisierte Profile werden anhand vorhandener Nachweise und des konkreten Personalbedarfs vorgestellt.

So stimmen wir den Einsatzbereich ab

Eine passende Besetzung entsteht aus dem Zusammenspiel von fachlicher Eignung, beruflichen Erwartungen und den Bedingungen Ihrer Einrichtung. Deshalb gleichen wir das Bewerberprofil mit Ihrer konkreten Stelle ab.

Abschluss

Wir betrachten den Pflegeabschluss, Ausbildungsinhalte und vorhandene Nachweise. Zusätzliche Fortbildungen und Qualifikationen werden gesondert erfasst. So wird erkennbar, welche fachliche Grundlage die Person mitbringt und welche Anerkennungsschritte noch erforderlich sind.

Berufserfahrung

Wir erfassen bisherige Arbeitgeber, Stationen, Patientengruppen und Aufgaben. Für Ihre Stelle zählen die tatsächlich ausgeübten Tätigkeiten und die Dauer der relevanten Erfahrung. Persönliche Gespräche ergänzen die Unterlagen und helfen, fachliche Erwartungen abzugleichen.

Anerkennungsstand

Wir ordnen ein, ob bereits eine deutsche Berufszulassung vorliegt, das Anerkennungsverfahren läuft oder eine Ausgleichsmaßnahme erforderlich ist. Sprachstand und Beschäftigungsberechtigung werden zusätzlich betrachtet. Sie erfahren, welche Schritte bis zum vorgesehenen Einsatz fehlen.

Konkrete Stelle

Wir besprechen Ihren Fachbereich, Aufgaben, Arbeitszeiten, Vergütung, Einarbeitung und Standort. Auch Unterkunft und Erwartungen an die Zusammenarbeit fließen ein. Auf dieser Grundlage wählen wir passende Profile für Ihre Einrichtung in Nordrhein-Westfalen, Bayern oder Baden-Württemberg aus.

Profile und individueller Verfahrensstand

Im geschützten MedPortal erhalten freigegebene Partnereinrichtungen Zugang zu den für sie vorgesehenen Profilen. Ein strukturiertes Bewerberprofil und ein Präsentationsvideo unterstützen die Vorbereitung auf das persönliche Kennenlernen.

Profile und Fachkräftepool ansehenZum MedPortal
Strukturiertes Profil einer Pflegefachkraft
Was Sie im Profil erfahren Bedeutung für Ihre Auswahl
Ausbildung und Qualifikation Pflegeabschluss, vorhandene Zusatzqualifikationen und zugehörige Nachweise.
Berufliche Erfahrung Bisherige Einrichtungen, Einsatzbereiche, Aufgaben und relevante Beschäftigungszeiten.
Sprache und Gesprächsfähigkeit Nachgewiesener Sprachstand, laufende Vorbereitung und nächstes Lernziel.
Anerkennung und Berufszulassung Vorliegende Bescheide, erforderliche Maßnahmen und noch offene Nachweise.
Arbeitsplatz und persönliche Ziele Gewünschter Einsatzbereich, Standortbereitschaft und Erwartungen an die Zusammenarbeit.
Zeitplan und nächste Schritte Tatsächlicher Vorbereitungsstand und Voraussetzungen für Einreise und Arbeitsbeginn.

Sie erhalten eine nachvollziehbare Einordnung, bevor Sie über ein Gespräch oder eine Zusage entscheiden. Eine Vorstellung bedeutet nicht automatisch, dass sämtliche Voraussetzungen für einen sofortigen Fachkrafteinsatz bereits erfüllt sind.

Sprachvorbereitung für den Pflegealltag

Sprachlich auf den Pflegealltag vorbereitet

Ihre zukünftigen Mitarbeitenden nehmen am eigens entwickelten Medeed-Sprachförderungsprogramm teil, soweit für ihren Weg Sprachvorbereitung erforderlich ist. Allgemeines Deutsch wird von Anfang an mit der Kommunikation im Pflegeberuf verbunden.

Geübt werden unter anderem Gespräche mit Patientinnen, Patienten und Angehörigen, die Beschreibung von Beobachtungen, Übergaben und Pflegedokumentation. Auch das Vorstellungsgespräch mit Ihrer Einrichtung wird vorbereitet. Die Inhalte berücksichtigen den vorgesehenen Einsatzbereich und den individuellen Lernstand.

Individuelle Lernziele

Das nächste Lernziel ist je nach Ausgangsniveau und Anerkennungsweg B1 oder B2. Für das reguläre Arbeitgebergespräch verlangt Medeed mindestens B1 und ausreichende tatsächliche Gesprächsfähigkeit. Für die Berufszulassung als Pflegefachperson sind grundsätzlich Deutschkenntnisse auf B2-Niveau erforderlich.

Verbindlicher Lernfortschritt

Der Online-Unterricht berücksichtigt den Dienstplan im Herkunftsland. Medeed stimmt sich regelmäßig mit den Lehrkräften zu Teilnahme und Lernstand ab. Jeder besuchte Kursabschnitt endet mit einer internen Prüfung; der nächste Abschnitt wird nach Bestehen freigegeben. Videos und Übungsmaterialien unterstützen die Wiederholung im MedPortal.

Die bestätigten Kurse sind für die Fachkraft kostenfrei. Den mit Ihrer Einrichtung vereinbarten Leistungsumfang halten wir vorab fest. Interne Tests ersetzen keine erforderlichen anerkannten Sprachnachweise. Sprachkenntnisse und fachliche Berufszulassung werden getrennt geprüft.

Mehr zu unseren Leistungen

Welcher Einstieg passt zu Ihrer Einrichtung?

Der Anerkennungsstand bestimmt, welche Vorbereitung noch erforderlich ist und welche Tätigkeit vereinbart werden kann. Wir stimmen den Weg mit der Fachkraft, Ihrer Einrichtung und den zuständigen Stellen ab.

Anerkennungspartnerschaft

Bei erfüllten Voraussetzungen kann die Fachkraft einreisen und das Anerkennungsverfahren mit einem geeigneten Arbeitgeber in Deutschland durchführen. Grundlage ist eine entsprechende Vereinbarung; der Aufenthaltsweg richtet sich nach § 16d Absatz 3 AufenthG. Bis zur erforderlichen Berufszulassung werden ausschließlich zulässige unterstützende Tätigkeiten vereinbart. Wir klären auch die gesetzlichen Anforderungen an Ihre Einrichtung und die Möglichkeiten zur Qualifizierung.

Ausgleichsmaßnahme und Anerkennung

Sind wesentliche Unterschiede zur deutschen Ausbildung auszugleichen, kommt je nach Verfahren ein Anpassungslehrgang oder eine Kenntnisprüfung mit entsprechender Vorbereitung infrage. Eine geeignete Qualifizierungsmaßnahme kann über § 16d Absatz 1 AufenthG erfolgen. Maßnahmeplatz, Anleitung, Lernzeiten und eine mögliche begleitende Beschäftigung werden vorab abgestimmt. Der Fachkrafteinsatz folgt nach Erteilung der erforderlichen Berufszulassung.

Einstieg mit deutscher Berufszulassung

Liegt die erforderliche deutsche Erlaubnis bereits vor, kann die Einstellung als Pflegefachperson entsprechend geplant werden. Auch die aufenthaltsrechtliche Beschäftigungsberechtigung und die Anforderungen des konkreten Arbeitsplatzes müssen erfüllt sein. Medeed koordiniert die vereinbarten weiteren Schritte und bereitet gemeinsam mit Ihrer Einrichtung den Einstieg vor.

Pflegeassistenz und Pflegefachhilfe richtig einordnen

Sie benötigen Unterstützung auf Assistenz- oder Helferniveau? Wir prüfen passende Qualifikationen und zulässige Beschäftigungsmöglichkeiten für die konkrete Stelle. Eine Beschäftigung während des Anerkennungsverfahrens wird von einem anerkannten Abschluss als Pflegefachhelferin, Pflegefachhelfer oder Pflegeassistenz unterschieden. B1 allein verleiht keine solche Berufsqualifikation. Für geschützte Berufsbezeichnungen sind die jeweiligen landesrechtlichen Anforderungen maßgeblich.

Die eigenverantwortliche Erhebung des Pflegebedarfs sowie Planung, Steuerung und Bewertung des Pflegeprozesses sind nach § 4 Pflegeberufegesetz entsprechend zugelassenen Pflegefachpersonen vorbehalten. Die Aufgabenverteilung Ihrer Einrichtung muss den jeweiligen Berechtigungen entsprechen.

Anerkennung und Einreise für Einrichtungen

Medeed koordiniert die Verfahren für Sie

Nach Ihrer Einstellungsentscheidung und Beauftragung übernehmen wir mit den erforderlichen Vollmachten die vereinbarte Verfahrenskoordination. Dazu gehören Unterlagenprüfung, Antragstellung, Behördenkommunikation und Nachreichungen. Bei erfüllten Voraussetzungen koordinieren wir auch das beschleunigte Fachkräfteverfahren nach § 81a AufenthG bis zur Vorabzustimmung und die anschließende Visumvorbereitung.

Von Ihrer Einrichtung benötigen wir insbesondere:

  • den Arbeitsvertrag beziehungsweise die erforderliche Einstellungszusage;
  • die Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis;
  • die erforderlichen Vollmachten;
  • bei einer Anerkennungs- oder Qualifizierungsphase die passenden Vereinbarungen und Angaben zur Durchführung.

Medeed stellt eine fallbezogene Unterlagenliste bereit und bündelt Rückfragen. Ihre Einrichtung bleibt bei Entscheidungen, Unterschriften und erforderlichen Arbeitgeberangaben eingebunden. Über Anerkennung, Berufszulassung und Visum entscheiden die zuständigen Stellen.

Der vollständige Ablauf von Ihrer Anfrage bis zum Arbeitsbeginn und Betreuungsjahr ist auf unserer Prozessseite beschrieben.

Ablauf und Prozess ansehen
Koordination der Verfahren für Pflegefachkräfte

Ankommen und im Team bleiben: Medeed365

Eine internationale Einstellung bringt neben der fachlichen Einarbeitung viele organisatorische Aufgaben mit sich. Medeed365 unterstützt die Fachkraft beim Ankommen und schafft einen regelmäßigen Austausch mit Ihrer Einrichtung.

Die Ankunftshilfe beginnt mit der Einreise. In den ersten drei Tagen begleiten wir die vereinbarte Orientierung vor Ort, wichtige Wege und die persönliche Vorstellung bei Ihrer Einrichtung. Die Übergangsunterkunft und ihr vereinbarter Nutzungszeitraum werden vor der Anreise abgestimmt. Ab dem tatsächlichen Arbeitsbeginn folgt ein vollständiges Betreuungsjahr.

Mentor begleitet Fachkraft und Einrichtung

Ein Mentor für Fachkraft und Einrichtung

Der Medeed-Mentor begleitet die Zusammenarbeit und koordiniert den Austausch zwischen Fachkraft, zuständiger Führungskraft und unseren Fachbereichen. Fragen zur Verständigung, Orientierung und Zusammenarbeit können frühzeitig angesprochen werden. Ihre Einrichtung verantwortet die fachliche Einarbeitung, Anleitung und Dienstplanung.

Sieben gemeinsame Gespräche

Gespräch Vorgesehener Zeitpunkt Gemeinsamer Schwerpunkt
Startgespräch Etwa zwei Wochen nach Arbeitsbeginn Erste Erfahrungen, Orientierung und Aufgabenverständnis.
Eingewöhnungsgespräch Etwa vier Wochen nach Arbeitsbeginn Einarbeitung, Kommunikation und erforderliche Unterstützung.
Entwicklungsgespräch Etwa drei Monate nach Arbeitsbeginn Fortschritte, Erwartungen und nächste Entwicklungsschritte.
Vorbereitungsgespräch Etwa vier Wochen vor Ende der Probezeit Offene Punkte klären und Verbesserungen vereinbaren.
Probezeitgespräch Etwa ein bis zwei Wochen vor Ende der Probezeit Zusammenarbeit bewerten und weitere Schritte besprechen.
Stabilisierungsgespräch Etwa im neunten Monat ab Arbeitsbeginn Beruflicher Alltag und weiterer Unterstützungsbedarf.
Jahresgespräch Vor Ende des Betreuungsjahres Entwicklung betrachten und die weitere Begleitung abstimmen.

Die Termine werden an den tatsächlichen Arbeitsbeginn, die vertragliche Probezeit und den individuellen Bedarf angepasst. Bei Schwierigkeiten ist zusätzlicher Austausch möglich.

Ergänzend unterstützen wir bei vereinbarten Alltagsthemen wie Anmeldung, Behördenpost, Aufenthalt und Wohnungssuche. Bei einbezogenen Familien kommen beispielsweise Kita und Schule hinzu. So müssen organisatorische Fragen außerhalb des Arbeitsplatzes nicht allein durch Ihre Personalabteilung aufgefangen werden.

Mehr zu Integration und Begleitung

Zusammenarbeit mit klaren Zuständigkeiten

Ihre Einrichtung

Ihre Einrichtung beschreibt den Personalbedarf, lernt geeignete Personen kennen und entscheidet über die Einstellung. Sie stellt die Arbeitgeberunterlagen bereit und verantwortet die zulässigen Aufgaben sowie die betriebliche Einarbeitung.

Medeed

Medeed koordiniert die vereinbarte Auswahl, Sprachvorbereitung, Verfahren, Einreise und Integrationsbegleitung. Im MedPortal behalten Sie freigegebene Profile, benötigte Unterlagen und nächste Schritte im Blick. Leistungen, Vergütung, vereinbarte Anwerbungskosten und Zahlungszeitpunkte werden vor der Beauftragung verständlich festgehalten. Die Planung erfolgt für das konkrete Profil und die konkrete Stelle. Sprachvorbereitung, Prüfungen und behördliche Entscheidungen bestimmen den möglichen Beginn mit.

Unsere Leistungen für EinrichtungenZum MedPortal

Häufige Fragen zur Pflegevermittlung

In welchen Bundesländern liegt Ihr Schwerpunkt?

Unsere Pflegevermittlung konzentriert sich auf Nordrhein-Westfalen, Bayern und Baden-Württemberg. Wir stimmen Profile, Anerkennungsweg, Arbeitsplatz und Begleitung auf den tatsächlichen Standort Ihrer Einrichtung ab. Dabei berücksichtigen wir auch Einarbeitung, Unterkunft und die Erwartungen der Fachkraft an ihren künftigen Wohnort.

Welche Pflegefachkräfte können wir anfragen?

Sie können Ihren Bedarf für allgemeine Pflege und spezialisierte Pflegebereiche beschreiben. Wir gleichen ihn mit Ausbildung, mindestens drei Jahren Berufserfahrung, relevanten Tätigkeiten und Anerkennungsstand ab. Für Intensivpflege, Anästhesie, OP und Notfallversorgung werden einschlägige Erfahrungen und erforderliche Zusatzqualifikationen gesondert betrachtet.

Können wir die Fachkraft vor einer Zusage kennenlernen?

Ja. Sie erhalten ein strukturiertes Profil und ein Präsentationsvideo; anschließend koordinieren wir das persönliche Gespräch. Voraussetzung für das reguläre Interview sind mindestens B1 und ausreichende Gesprächsfähigkeit. Sie besprechen Aufgaben, Arbeitsbedingungen und Erwartungen und entscheiden gemeinsam mit der Fachkraft über die Zusammenarbeit.

Kann eine Fachkraft bereits während der Anerkennung beginnen?

Das kann je nach Aufenthaltsweg und konkreter Erlaubnis möglich sein. Aufgaben und Beschäftigungsumfang müssen zur bestehenden Berechtigung passen. Wir klären die zulässige Anfangstätigkeit und die erforderlichen weiteren Schritte vorab. Die spätere Tätigkeit als zugelassene Pflegefachperson setzt die entsprechende Berufszulassung voraus.

Wann ist der Arbeitsbeginn möglich?

Wir erstellen für das ausgewählte Profil einen Zeitplan anhand von Sprachstand, vollständigen Unterlagen, Anerkennungsweg und Visumverfahren. Bereits erfüllte Voraussetzungen und noch offene Schritte werden getrennt ausgewiesen. Eine allgemeine Berufsbezeichnung oder eine Interviewzusage allein begründet keinen verbindlichen Einreise- oder Einsatztermin.

Welche Unterstützung bleibt nach der Einreise bestehen?

Medeed365 begleitet den Einstieg mit einem Mentor und sieben gemeinsamen Gesprächen. Hinzu kommen die vereinbarte Ankunftshilfe und Unterstützung bei organisatorischen Alltagsthemen. Die Ankunftshilfe beginnt mit der Einreise; das volle Betreuungsjahr wird ab dem tatsächlichen Arbeitsbeginn gerechnet. Ihre Einrichtung übernimmt die fachliche Einarbeitung.

Pflegefachkräfte für Ihre Einrichtung gewinnen

Sie vertreten ein Krankenhaus, eine Klinik, eine stationäre Pflegeeinrichtung oder einen ambulanten Pflegedienst in Nordrhein-Westfalen, Bayern oder Baden-Württemberg? Teilen Sie uns mit, für welche Pflegebereiche Sie Verstärkung benötigen.

Gemeinsam besprechen wir Stellenumfang, Aufgaben, benötigte Erfahrung und den gewünschten Beginn. Sie erhalten eine Einschätzung zu passenden Profilen, notwendiger Vorbereitung und der Zusammenarbeit mit Medeed.

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