Impressum

1. Diensteanbieter

Die Gesellschaft wird durch den Geschäftsführer vertreten.

2. Kontakt

Internet: www.medeed.eu

Für allgemeine Anfragen und sonstige Anliegen nutzen Sie bitte vorrangig das dafür vorgesehene Kontaktformular. Die Kontaktaufnahme per E-Mail bleibt unabhängig davon möglich.

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3. Registereintrag

Die Medeed GmbH ist im Handelsregister eingetragen.

4. Steuerliche Identifikationsnummern

5. Verantwortlich für journalistisch-redaktionelle Inhalte

Verantwortlich gemäß § 18 Absatz 2 Medienstaatsvertrag (MStV), soweit anwendbar:

6. Unternehmenszentrale und MedBase-Struktur

Die Medeed GmbH unterhält neben ihrer Unternehmenszentrale in Düsseldorf regionale MedBase-Betriebsstätten in Deutschland sowie internationale MedBase-Betriebsstätten.

Soweit nicht ausdrücklich anders angegeben, handelt es sich bei den nachfolgend aufgeführten MedBase-Standorten um unselbstständige Betriebsstätten beziehungsweise organisatorische Einheiten der Medeed GmbH. Sie sind keine rechtlich eigenständigen Unternehmen oder Gesellschaften.

Rechtsträger und verantwortliches Unternehmen ist:

Medeed GmbH
Königsallee 19
40213 Düsseldorf
Deutschland

Regional zugeordnete MedPoints dienen der mobilen Betreuung und Koordination. Die Bezeichnung MedPoint begründet keine eigenständige Rechtspersönlichkeit. Informationen zu Standorten, Zuständigkeiten und zum jeweiligen Ausbaustand enthält die Standortübersicht.

Unsere Standorte

7. Unternehmenszentrale

8. Deutsche MedBase-Betriebsstätten

Die acht deutschen MedBase-Standorte einschließlich der Unternehmenszentrale in Düsseldorf bilden die regionalen Anlaufstellen der Organisation.

Die vorgenannten MedBase-Betriebsstätten sind, soweit nicht ausdrücklich anders angegeben, keine rechtlich selbstständigen Gesellschaften, sondern regionale Betriebsstätten beziehungsweise organisatorische Einheiten der Medeed GmbH.

Die rechtliche und gesellschaftsrechtliche Verantwortung liegt bei der Medeed GmbH mit Sitz in Düsseldorf. Einzelne Betriebsstätten können für personal-, sozialversicherungs-, steuer- oder verwaltungsrechtliche Zwecke unter eigenen betrieblichen Kennungen oder Betriebsnummern geführt werden. Solche Kennungen begründen keine eigenständige Rechtspersönlichkeit.

Betriebsnummern und sonstige interne betriebliche Kennungen werden nicht im öffentlichen Impressum veröffentlicht.

Anschriften und Angaben zur persönlichen Erreichbarkeit finden Sie in unserer Standortübersicht.

9. Internationale MedBase-Betriebsstätten

Die Medeed GmbH unterhält internationale MedBase-Betriebsstätten und Unternehmensstrukturen an folgenden Standorten:

Soweit nicht ausdrücklich anders angegeben, handelt es sich um unselbstständige Betriebsstätten beziehungsweise organisatorische Einheiten der Medeed GmbH und nicht um rechtlich eigenständige Gesellschaften.

Rechtsträger ist:

Medeed GmbH
Königsallee 19
40213 Düsseldorf
Deutschland

Die rechtliche und gesellschaftsrechtliche Verantwortung liegt bei der Medeed GmbH. Recruiting- und Kooperationspartner sind von den eigenen Betriebsstätten zu unterscheiden; ihre jeweilige Funktion und Beauftragung ergeben sich aus den entsprechenden Vereinbarungen.

Die vollständigen Anschriften internationaler Betriebsstätten werden nicht über das öffentliche Impressum bereitgestellt. Gesetzliche Melde-, Auskunfts-, Dokumentations- und Offenlegungspflichten gegenüber zuständigen Behörden und sonstigen berechtigten Stellen bleiben unberührt.

10. Tätigkeitsbereiche

Die Medeed GmbH vermittelt internationale Fachkräfte im Gesundheitswesen direkt an Arbeitgeber in Deutschland. Zu den Berufsbereichen gehören Pflegefachkräfte, medizinisch-technische Fachkräfte sowie Ärztinnen und Ärzte im jeweils angebotenen Programmumfang.

Die Gewinnung von Pflege- und MT-Fachkräften erfolgt insbesondere in Iran, Indien und der Türkei. Die ärztliche Vermittlung konzentriert sich auf Fachkräfte aus dem Iran für Einrichtungen in Bayern und Hamburg. Die jeweils aktuellen Berufsprofile, Einsatzregionen und Aufnahmevoraussetzungen sind auf den betreffenden Leistungsseiten beschrieben.

Die vereinbarten Leistungen können insbesondere umfassen:

• Personalsuche, Vorauswahl und Vorstellung geeigneter Fachkräfte;
• Organisation der berufsbezogenen Sprachvorbereitung im Medeed-Sprachförderungsprogramm;
• organisatorische Begleitung von Berufsanerkennung und Qualifizierung;
• Koordination des beschleunigten Fachkräfteverfahrens nach § 81a Aufenthaltsgesetz bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen und der erforderlichen Vollmachten;
• Vorbereitung und Koordination von Visum, Einreise und Ankommen;
• zwölfmonatige Integrationsbegleitung ab Einreise im Rahmen von Medeed365 für die Fachkraft und ihre einbezogene Familie;
• digitale Portal-, Dokumentations- und Verwaltungsfunktionen.

Der konkrete Leistungsumfang, die jeweiligen Zuständigkeiten und die vertraglichen Bedingungen werden in den einschlägigen Vereinbarungen festgelegt. Über Anerkennung, Berufszulassung, Visum und Aufenthalt entscheiden die zuständigen Stellen.

11. Direktvermittlung

Medeed vermittelt Fachkräfte unmittelbar in ein Arbeitsverhältnis mit der einstellenden Einrichtung. Der Arbeitsvertrag wird zwischen der Fachkraft und der Einrichtung geschlossen. Die Einrichtung übernimmt die Arbeitgeberpflichten.

Medeed begleitet die vereinbarten Vermittlungs-, Sprachvorbereitungs-, Anerkennungs-, Einreise- und Integrationsschritte. Medeed bietet ausschließlich Direktvermittlung an. Arbeitnehmerüberlassung und Zeitarbeit werden nicht angeboten.

Recruiting-Partner und Service-Point-Partner sind selbstständige Vertragspartner. Sie sind keine Niederlassungen, Arbeitnehmer, Vertreter oder Exklusivpartner von Medeed und besitzen ohne ausdrückliche Vollmacht keine Vertretungsmacht.

12. MedPortal und digitale Dienste

Die Medeed GmbH betreibt geschützte digitale Systeme und Portalfunktionen für unterschiedliche autorisierte Nutzergruppen. Hierzu gehören insbesondere:

• internationale Fachkräfte und Bewerberinnen und Bewerber;
• Beschäftigte der Medeed GmbH und ihrer internationalen Betriebsstätten;
• Auszubildende, Praktikantinnen und Praktikanten sowie Werkstudierende;
• Arbeitgeber, Einrichtungen und deren berechtigte Ansprechpersonen;
• Recruiting-Partner, Recruiting-Agenturen und deren autorisierte Beschäftigte;
• Kooperationspartner sowie sonstige autorisierte Nutzerinnen und Nutzer.

Zu den digitalen Funktionen können insbesondere gehören:

• MedPortal und geschützte Benutzerkonten;
• Dokumentenupload und Dokumentenmanagement;
• Bewerbungs- und Fachkräfteverwaltung;
• Sprachförderungsorganisation, Lernmaterialien, Teilnahme- und Lernfortschrittsdokumentation;
• Termin-, Kommunikations- und Integrationsprozesse;
• Personal- und HR-Prozesse;
• Identitäts- und Authentifizierungsverfahren;
• elektronische Bestätigungs- und Signaturverfahren;
• Dokumentenverifizierung;
• Erfassung von Empfehlungen im Medeed Family & Friends Programm;
• weitere digitale Verwaltungs- und Unternehmensprozesse.

Der Zugang erfolgt rollen- und aufgabenbezogen. Eine Portalberechtigung eröffnet keinen pauschalen Zugriff auf sämtliche Fachkräfte-, Familien-, Gesundheits- oder Finanzdaten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten wird in der gesonderten Datenschutzerklärung beschrieben. Für geschützte Portalbereiche können ergänzende Nutzungs- und Programmbedingungen gelten.

Zum MedPortal · Nutzungsbedingungen

Das MedPortal kann auch selbstständige Service-Point-Partner rollenbezogen einbinden. Zu den Funktionen gehören die rollenbezogene Identifizierung, Vertragszuordnung, Sprachförderung, Anerkennungs- und Einreiseprozesse, Statusführung und Verifikation.

13. Identitäts- und Authentifizierungsverfahren

Für bestimmte geschützte digitale Prozesse können Identitäts- und Berechtigungsprüfungen erforderlich sein.

Hierzu können abhängig vom jeweiligen Verfahren insbesondere eingesetzt werden:

• Identitätsprüfungen und Video-Ident-Verfahren;
• individuelle Benutzerkennungen;
• Antragsteller-, Fachkräfte-, Mitarbeiter- oder Partner-ID;
• persönliche PIN;
• elektronische Authentifizierungsverfahren;
• zusätzliche Sicherheitsmerkmale.

Diese Verfahren dienen dem Schutz vor Identitätsmissbrauch, unbefugten Zugriffen, unberechtigten Auskünften und missbräuchlicher Nutzung geschützter Systeme.

Für vertrauliche oder personenbezogene Auskünfte ist eine hinreichende Prüfung der Identität und Berechtigung erforderlich. Allgemeine öffentlich zugängliche Informationen können unabhängig davon erteilt werden. Einzelheiten enthält die Datenschutzerklärung.

14. Elektronische Signaturen und digitale Bestätigungen

Für bestimmte digitale Vorgänge können elektronische Signatur- und Bestätigungsverfahren eingesetzt werden.

Je nach Dokument, Vorgang, technischer Verfügbarkeit und rechtlichen Anforderungen können unterschiedliche Verfahren zum Einsatz kommen. Gesetzliche Formanforderungen bleiben unberührt.

Soweit externe Identifizierungs-, Signatur- oder Vertrauensdiensteanbieter eingesetzt werden, gelten ergänzend die für den jeweiligen Vorgang bereitgestellten Informationen und Bedingungen.

Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung.

15. Dokumenten- und Verifizierungsportal

Die Medeed GmbH betreibt ein digitales System zur Überprüfung bestimmter von ihr ausgestellter Dokumente.

Hierzu können Dokumente mit einer Dokumenten-ID, einem Verifikationscode, QR-Code, Barcode oder einer vergleichbaren eindeutigen Prüfkennung versehen werden.

Dies kann insbesondere betreffen:

• Gehaltsabrechnungen für eigene Beschäftigte;
• Arbeitgeberbescheinigungen und Beschäftigungsbestätigungen für eigene Beschäftigte;
• Arbeitgebererklärungen, soweit die Medeed GmbH selbst Ausstellerin ist;
• Bescheinigungen und offizielle Unternehmensschreiben;
• Vertragsunterlagen;
• sonstige durch die Medeed GmbH ausgestellte Dokumente.

Behörden, Einrichtungen, Arbeitgeber und andere berechtigte Empfänger können prüfen, ob ein entsprechendes Dokument im Medeed-Verifizierungssystem hinterlegt ist und welchen Verifizierungsstatus es besitzt.

Die Dokumentenverifizierung begründet keinen allgemeinen Zugang zum MedPortal oder zu dort gespeicherten personenbezogenen Daten. Ein QR-Code oder Verifikationscode ist für sich genommen keine elektronische Signatur.

Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung.

Verifikationsportal öffnen

16. Datenschutz

Informationen über Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in unserer gesonderten Datenschutzerklärung.

Sie betrifft insbesondere Website und Online-Angebote, MedPortal, Bewerbungen und Interviews, Fachkräfteprofile, Beschäftigtendaten, Arbeitgeber- und Partnerkonten, Dokumentenmanagement, Sprachförderung, Integrationsbegleitung, Identitätsprüfung, elektronische Signaturen, Dokumentenverifizierung, telefonische Authentifizierung, internationale Zugriffe sowie Foto-, Video- und KI-gestützte Medienbearbeitung.

Datenschutzerklärung der Medeed GmbH

17. Hosting und technische Bereitstellung

Die Website und wesentliche Bestandteile der digitalen Infrastruktur der Medeed GmbH werden nach der derzeitigen technischen Struktur über Serverinfrastruktur der STRATO GmbH in Deutschland bereitgestellt.

Weitere Informationen über Hosting, technische Infrastruktur, eingesetzte Dienstleister, Auftragsverarbeitung und Datenschutz enthält die Datenschutzerklärung. Angaben zum Serverstandort schließen internationale Zugriffe oder den Einsatz weiterer Dienste nicht pauschal aus; hierfür gelten die jeweiligen Datenschutzinformationen.

18. Datenschutzaufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für den Unternehmenssitz der Medeed GmbH ist insbesondere zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

Postanschrift:
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Telefon: 0211 38424-0
Telefax: 0211 38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

19. Bild-, Video-, Grafik- und Medieninhalte

Auf den Websites, Portalen und sonstigen digitalen Angeboten der Medeed GmbH können unterschiedliche Medieninhalte verwendet werden. Hierzu gehören insbesondere:

• eigene Foto- und Videoproduktionen;
• Mitarbeiter- und Teamaufnahmen;
• durch beauftragte Dienstleister erstellte Medien;
• lizenzierte Stockmedien;
• eigene Grafiken und Gestaltungselemente;
• digital erzeugte und KI-generierte Inhalte;
• KI-gestützt bearbeitete Fotografien, Videos und Grafiken.

Soweit reale Personen identifizierbar dargestellt werden, erfolgt die Verarbeitung und Veröffentlichung unter Beachtung der einschlägigen gesetzlichen, datenschutzrechtlichen, persönlichkeitsrechtlichen und vertraglichen Voraussetzungen.

Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung.

20. KI-gestützte Medienbearbeitung

Für die Erstellung, Optimierung oder Bearbeitung von Medieninhalten können software- und KI-gestützte Werkzeuge eingesetzt werden.

Dies kann insbesondere Bildoptimierung, Retusche, Hintergrundbearbeitung, Qualitätsverbesserung, Grafikbearbeitung, Formatierung, Videooptimierung und die Erzeugung illustrativer Medien umfassen.

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, gelten die entsprechenden Datenschutzinformationen. Bei externen KI- oder Mediendienstleistern sind die jeweils einschlägigen gesetzlichen, datenschutzrechtlichen und vertraglichen Anforderungen zu beachten.

Soweit gesetzliche Transparenz- oder Kennzeichnungspflichten bestehen, müssen die erforderlichen Hinweise klar erkennbar beim jeweiligen Inhalt beziehungsweise bei der jeweiligen Interaktion bereitgestellt werden. Dies betrifft insbesondere künstlich erzeugte oder manipulierte Inhalte, die unter die einschlägigen Transparenzpflichten des Artikels 50 der Verordnung (EU) 2024/1689 fallen.

Ein allgemeiner Hinweis im Impressum ersetzt eine im Einzelfall erforderliche Kennzeichnung nicht.

21. Urheberrecht und Nutzungsrechte

Die von der Medeed GmbH erstellten Inhalte und Werke dieser Website unterliegen den jeweils anwendbaren urheberrechtlichen und sonstigen gesetzlichen Schutzbestimmungen, soweit deren Schutzvoraussetzungen erfüllt sind.

Dies kann Texte, Fotografien, Videos, Grafiken, Logos, Layouts, Gestaltungselemente und sonstige Medieninhalte betreffen.

Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung, öffentliche Wiedergabe oder sonstige Nutzung außerhalb gesetzlich erlaubter Nutzungen bedarf grundsätzlich der vorherigen Zustimmung des jeweiligen Rechteinhabers.

Soweit Inhalte Dritter verwendet werden, werden deren Rechte und Lizenzbedingungen berücksichtigt. Bei vollständig KI-generierten Inhalten richtet sich das Bestehen urheberrechtlichen oder sonstigen Schutzes nach den anwendbaren gesetzlichen Voraussetzungen.

Dies gilt auch für Broschüren, Schulungs- und Werbematerialien von Medeed. Geschützte Inhalte dürfen ohne Berechtigung weder kopiert, übernommen, verändert noch veröffentlicht werden; gesetzlich erlaubte Nutzungen bleiben unberührt.

22. Fotografien und Personenabbildungen

Die Veröffentlichung von Fotografien und Videos identifizierbarer Personen erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen gesetzlichen und vertraglichen Voraussetzungen.

Soweit für eine Veröffentlichung eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese entsprechend den gesetzlichen Anforderungen eingeholt.

Die Veröffentlichung eines Fotos, Videos oder sonstigen Medieninhalts auf den digitalen Angeboten der Medeed GmbH begründet keine Einräumung von Nutzungsrechten an Dritte.

23. Marken, Logos und Unternehmenskennzeichen

Die auf dieser Website verwendeten Marken, Logos, Unternehmenskennzeichen, Produktbezeichnungen, Wort-/Bildmarken und sonstigen geschützten Kennzeichen unterliegen den Rechten ihrer jeweiligen Inhaber.

Aus der Darstellung eines geschützten Kennzeichens auf dieser Website folgt keine Einräumung von Nutzungsrechten an Dritte.

Recruiting- und Service-Point-Partner benötigen für die Verwendung des Medeed-Logos oder sonstiger geschützter Medeed-Kennzeichen eine vorherige schriftliche Freigabe. Eine Freigabe gilt nur im mitgeteilten Umfang.

24. Informationen und Leistungsdarstellungen

Die Medeed GmbH erstellt und pflegt die Inhalte dieser Website mit angemessener Sorgfalt. Die bereitgestellten Informationen dienen insbesondere der allgemeinen Information über das Unternehmen, seine Tätigkeitsbereiche und seine Leistungen.

Soweit nicht ausdrücklich anders vereinbart oder gesetzlich vorgesehen, begründen allgemeine Informationen keine Garantie für bestimmte Anerkennungsergebnisse, Visa- oder Aufenthaltsentscheidungen, sonstige behördliche Entscheidungen, Vermittlungserfolge, Beschäftigungsergebnisse, Prüfungsergebnisse oder Verfahrensdauern.

Entscheidungen von Behörden, Anerkennungsstellen und sonstigen zuständigen Stellen werden ausschließlich von diesen getroffen.

Konkrete Leistungszusagen und vertragliche Vereinbarungen bleiben verbindlich. Hinweise im Impressum setzen solche Zusagen nicht außer Kraft.

25. Haftung für eigene Inhalte

Für eigene Inhalte gelten die gesetzlichen Haftungsbestimmungen.

Die Inhalte dieser Website werden mit angemessener Sorgfalt erstellt und aktualisiert. Hinweise auf unzutreffende oder überholte Angaben können über die genannten Kontaktwege mitgeteilt werden.

Eine pauschale Freistellung von gesetzlicher Haftung ist mit diesen Hinweisen nicht verbunden. Zwingende gesetzliche Haftungstatbestände bleiben unberührt.

26. Externe Links

Diese Website kann Links zu Internetangeboten Dritter enthalten. Für die Inhalte externer Webseiten sind grundsätzlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

Die Medeed GmbH hat keinen dauerhaften Einfluss auf die gegenwärtige oder zukünftige Gestaltung und die Inhalte fremder Webseiten. Werden konkrete Rechtsverletzungen bekannt, werden entsprechende Verlinkungen überprüft und erforderlichenfalls entfernt.

Die gesetzliche Verantwortlichkeit der Medeed GmbH bleibt unberührt.

27. Allgemeine rechtliche Informationen

Allgemeine Informationen auf dieser Website zu Anerkennungsverfahren, Aufenthaltsrecht, Visa, Beschäftigung, Qualifikationen, Steuern, Sozialversicherung oder sonstigen gesetzlichen und behördlichen Rahmenbedingungen dienen der allgemeinen Information.

Sie ersetzen keine individuell erforderliche Rechts-, Steuer- oder sonstige Beratung durch hierzu befugte Berufsträger.

Soweit die Medeed GmbH im Rahmen ihrer vertraglichen Leistungen organisatorische, fachliche oder verfahrensbezogene Unterstützungsleistungen erbringt, bestimmt sich deren Umfang nach der jeweiligen Vereinbarung und den gesetzlichen Befugnissen.

28. Verbraucherstreitbeilegung

Information gemäß § 36 Verbraucherstreitbeilegungsgesetz (VSBG):

Die Medeed GmbH ist nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

29. Online-Streitbeilegung

Die frühere Europäische Plattform für Online-Streitbeilegung wurde zum 20. Juli 2025 eingestellt. Ein Zugang zu dieser Plattform wird daher nicht mehr angeboten.

Die Erklärung zur Verbraucherstreitbeilegung unter Nummer 28 bleibt hiervon unberührt.

30. Gesetzliche Rechte

Die in diesem Impressum enthaltenen Haftungs-, Urheberrechts-, Datenschutz- und sonstigen Hinweise dienen nicht dazu, zwingende gesetzliche Rechte von Verbraucherinnen und Verbrauchern, Vertragspartnern, Beschäftigten, Bewerberinnen und Bewerbern, Fachkräften oder sonstigen betroffenen Personen auszuschließen oder einzuschränken.

Zwingende gesetzliche Vorschriften bleiben unberührt.

31. Sprachfassungen

Dieses Impressum kann zusätzlich in weiteren Sprachen bereitgestellt werden.

Für die Anbieterkennzeichnung der Medeed GmbH ist die deutschsprachige Fassung maßgeblich. Bei Abweichungen zwischen Sprachfassungen ist die deutsche Fassung zugrunde zu legen, soweit dem keine zwingenden gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen.

32. Aktualität und Änderungen

Dieses Impressum wird bei Änderungen der gesetzlichen, gesellschaftsrechtlichen oder tatsächlichen Anbieterinformationen aktualisiert.

Dies betrifft insbesondere Änderungen von Unternehmensanschrift, Geschäftsführung, Registerdaten, Kontaktinformationen, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Wirtschafts-Identifikationsnummer, Rechtsform, Betriebsstätten oder die Aufnahme einer erlaubnispflichtigen Tätigkeit.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Version und Stand

Allgemeine Kontaktaufnahme

Für allgemeine Anfragen steht das digitale Kontaktformular von Medeed zur Verfügung. Die direkte Kontaktaufnahme über die im Impressum genannte E-Mail-Adresse bleibt möglich.

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