Anmeldebegleitung
Wir bereiten die Wohnsitzanmeldung für dich und deine
Familie vor, stellen die benötigten Unterlagen zusammen und begleiten euch zu
abgestimmten Terminen bei der Meldestelle. Dazu gehören beispielsweise Pass,
Wohnungsgeberbestätigung und erforderliche Angaben zu den Familienmitgliedern.
Nach der Anmeldung lädst du deine Meldebescheinigung im
MedPortal hoch. Dein zuständiges Team kann sie dann für die vereinbarten
Folgeschritte berücksichtigen und dir mitteilen, welche Unterlagen noch fehlen. Auch
nach einem Umzug unterstützen wir euch bei der erforderlichen Ummeldung.
Aufenthalts- und Behördenbegleitung
Für die Aufenthaltserlaubnis erhältst du im MedPortal eine
auf deine Ausländerbehörde abgestimmte Checkliste. Dort reichst du die angeforderten
Nachweise ein, etwa Pass, Visum, Meldebescheinigung, Arbeitsvertrag,
Versicherungsnachweis und vorhandene Gehaltsabrechnungen. Mit Vollmacht bereiten wir
den Antrag vor und reichen ihn über den amtlichen Antragsweg ein.
Die Einladung zum Behördentermin lädst du ebenfalls hoch.
Wir stimmen den Termin mit dir ab und begleiten dich persönlich zur
Ausländerbehörde, auch zur Aufnahme der Fingerabdrücke und weiterer biometrischer
Daten. Die Erfassung selbst erfolgt durch die Behörde; wir helfen bei Vorbereitung,
Rückfragen und anschließenden Nachforderungen.
Brief- und Formularservice
Behördenbriefe, Schreiben der Krankenkasse, der Schule oder
des Beitragsservice für den Rundfunkbeitrag: Du lädst die vollständigen Seiten im
MedPortal hoch. Unser Medeed Brief- und Formularservice hilft dir, den Inhalt,
angeforderte Angaben und erkennbare Fristen zu verstehen.
Dein zuständiges Team bereitet Antworten vor und füllt
benötigte Formulare anhand deiner bestätigten Angaben für dich aus. Du prüfst die
Angaben und leistest erforderliche Unterschriften. Wir stimmen die Einreichung mit
dir ab und übernehmen die vereinbarte Kommunikation, soweit die erforderliche
Beauftragung vorliegt.
Von der Übergangsunterkunft in die eigene Wohnung
Wir unterstützen dich bei der Suche nach einer
längerfristigen Wohnung, bevor der vereinbarte Zeitraum in der Übergangsunterkunft
endet. Gemeinsam betrachten wir Budget, Arbeitsweg, Familiengröße, Schule und
Kinderbetreuung. Wir helfen bei Wohnungsanfragen, Unterlagen für Vermieter und der
Organisation von Besichtigungen.
Bei Bedarf begleiten wir abgestimmte Termine und
unterstützen beim Verständnis organisatorischer Fragen zu Übergabe, Nebenkosten und
Kaution. Eine konkrete Wohnung können wir nicht garantieren. Miete, Umzug und
Kaution der späteren Wohnung bezahlst du selbst, soweit keine gesonderte
Kostenübernahme vereinbart ist.
Strom, Gas und weitere Versorgungsverträge
Beim Einzug klären wir mit dir, welche Versorgung bereits
über den Mietvertrag abgedeckt ist und was du selbst anmelden musst. Wir
unterstützen bei Strom, gegebenenfalls Gas und weiteren erforderlichen Anmeldungen
bei Stadtwerken oder anderen Versorgern. Auch Internet- und Telefonanschlüsse können
wir organisatorisch mit dir vorbereiten.
Wir helfen beim Zusammenstellen von Einzugsdatum,
Zählernummern und Zählerständen sowie bei Rückfragen zu Abschlägen, Vertragsbeginn
und späteren Abrechnungen. Den Anbieter wählst du selbst. Persönliche Vertrags- und
Verbrauchskosten trägst du entsprechend deiner Vereinbarung; offene Fragen reichst
du im MedPortal ein.
Konto und Steuer-ID
Wir helfen dir, die organisatorischen Schritte für ein
eigenes Bankkonto vorzubereiten und die von der Bank verlangten Unterlagen
zusammenzustellen. Die Kontoeröffnung und Identifizierung erfolgen durch dich bei
der jeweiligen Bank. Bei Fragen zur Steuer-ID unterstützen wir die Klärung mit der
zuständigen Stelle.
Für vereinbarte Erstattungen teilst du uns über das
MedPortal die erforderlichen Angaben zu deinem Konto auf deinen eigenen Namen mit.
Auf Anfrage helfen wir beim Ordnen benötigter Einkommensnachweise. Bank-PIN, TANs
und Zugangspasswörter bleiben ausschließlich bei dir.
Krankenkassenservice
Wir unterstützen euch bei der Kommunikation mit der
Krankenkasse, bei Versicherungsnachweisen und bei organisatorischen Fragen zur
Gesundheitskarte. Für Ehepartner und Kinder helfen wir, die Prüfung einer möglichen
Familienversicherung vorzubereiten.
Gemeinsam klären wir, welche Angaben und Nachweise die
Krankenkasse benötigt und ob noch Rückfragen offen sind. Bei zeitversetzter Einreise
beachten wir den jeweiligen Versicherungsbeginn. Über Versicherungsschutz und
Leistungen entscheidet die Krankenkasse anhand eurer Voraussetzungen.
Arztsuche und Terminbegleitung
Wir helfen dir und deiner Familie bei der Suche nach
geeigneten Hausarzt-, Kinderarzt- und bei Bedarf Facharztpraxen am Wohnort. Wir
unterstützen bei der Kontaktaufnahme, fragen nach Aufnahmemöglichkeiten und helfen
bei der Abstimmung von Terminen.
Vor einem vereinbarten Arztbesuch klären wir die
organisatorische Vorbereitung und erforderliche Unterlagen. Bei Bedarf begleiten wir
dich nach Abstimmung persönlich. Eine Teilnahme am Gespräch setzt dein
Einverständnis und die Abstimmung mit der Praxis voraus; Behandlung und medizinische
Entscheidungen liegen bei den behandelnden Fachpersonen.
Kita, Schulregistrierung und Einschulung
Wir besprechen mit euch Alter, bisherige Betreuung und
Schullaufbahn eurer Kinder. Gemeinsam klären wir, ob Jugendamt, Schulamt, eine
Koordinierungsstelle oder die Einrichtung selbst für die Anmeldung zuständig ist.
Wir helfen, angeforderte Zeugnisse, Nachweise und Formulare zusammenzustellen.
Wir unterstützen bei Kita- und Schulanmeldungen, bereiten
Gespräche vor und begleiten euch zu abgestimmten Terminen. Auch Eingewöhnung,
Einschulung, Sprachförderung, Schulwege und Betreuung nach Unterrichtsschluss
beziehen wir ein. Über Plätze, schulische Einstufung und Aufnahme entscheiden die
zuständigen Stellen.
Kindergeld und weitere Familienleistungen
Wenn ihr Kindergeld oder andere Familienleistungen
beantragen möchtet, unterstützen wir bei den organisatorischen Schritten. Dazu
können je nach Situation auch Elterngeld, Kinderzuschlag oder Hilfen für Bildung und
Teilhabe gehören. Wir helfen bei der zuständigen Anlaufstelle, den benötigten
Nachweisen und beim Ausfüllen der Formulare.
Angeforderte Unterlagen und spätere Rückfragen reichst du
über das MedPortal ein. Wir stimmen mit euch ab, wer den Antrag einreicht und welche
Angaben bestätigt werden müssen. Ob ein Anspruch besteht und in welcher Höhe
Leistungen gewährt werden, entscheidet die zuständige Stelle anhand eurer
persönlichen Voraussetzungen.
Beruflicher Einstieg und Vermittlung deines
Ehepartners
Möchte dein Ehepartner nach der Einreise arbeiten, kann
Medeed auch die Arbeitsvermittlung übernehmen. Dafür besprechen wir Berufserfahrung,
Qualifikationen, Deutschkenntnisse, gewünschte Tätigkeit und passende Arbeitszeiten.
Betreuung der Kinder und erreichbare Arbeitsorte beziehen wir in die Planung ein.
Wir klären die Voraussetzungen für die gewünschte
Beschäftigung, gegebenenfalls erforderliche Berufszulassungen und den passenden
Vermittlungsumfang. Anschließend unterstützen wir bei Bewerbungsunterlagen,
Arbeitgeberkontakten und Vorstellungsgesprächen. Die Vermittlung erfolgt im eigenen
Auftrag deines Ehepartners; eine bestimmte Stelle oder Einstellung können wir nicht
zusagen.
Führerschein und Fahrschulanmeldung
Wir unterstützen dich, wenn du einen Führerschein erwerben
oder einen ausländischen Führerschein umschreiben lassen möchtest. Gemeinsam klären
wir mit der zuständigen Fahrerlaubnisbehörde, welcher Weg für dich gilt, wie lange
du mit deinem bisherigen Führerschein fahren darfst und welche Nachweise oder
Prüfungen erforderlich sind.
Wir helfen bei Anträgen, der Suche nach einer Fahrschule,
der Anmeldung und der Vorbereitung vereinbarter Termine. Je nach Verfahren können
zum Beispiel Übersetzung, Sehtest oder Erste-Hilfe-Nachweis erforderlich sein.
Fahrschul-, Prüfungs-, Übersetzungs- und Behördenkosten bezahlst du selbst, soweit
kein anderer Kostenträger zugesagt hat.
Möbelkauf, Ratenzahlung und Haushaltsplanung
Für die Einrichtung deiner Wohnung helfen wir dir,
Anschaffungen und monatliche Ausgaben zu ordnen. Wenn du Möbel auf Raten kaufen
möchtest, unterstützen wir beim Zusammenstellen der vom Anbieter angeforderten
Unterlagen, beispielsweise Gehaltsabrechnungen, Arbeitsvertrag oder
Aufenthaltsnachweise.
Wir helfen, Fragen zu monatlicher Rate, Laufzeit,
Gesamtkosten und zusätzlichen Verpflichtungen für das Gespräch mit dem Anbieter
vorzubereiten. Bei Bedarf begleiten wir ein abgestimmtes Gespräch. Über den Vertrag
entscheidest du; Annahme und Bonitätsprüfung liegen beim Anbieter. Kaufpreis, Raten
und weitere Vertragskosten bezahlst du selbst.
Autokauf, Finanzierung und Leasing
Wenn du ein Auto kaufen, finanzieren oder leasen möchtest,
unterstützen wir dich organisatorisch. Wir helfen beim Ordnen der angeforderten
Einkommens- und Identitätsnachweise, bei der Vorbereitung von Anbieterterminen und
auf Wunsch bei der Organisation der Fahrzeugzulassung.
Gemeinsam stellen wir die Fragen zusammen, die du vor
Vertragsabschluss klären solltest, etwa zu laufenden Kosten, Anzahlung, Schlussrate
oder Leasingrückgabe. Die Finanzierung prüft und bewilligt der jeweilige Anbieter.
Medeed übernimmt daraus weder Zahlungen noch eine Bürgschaft; du entscheidest über
den Vertrag und trägst seine Kosten.
Sprachförderung nach der Einreise
Auch in Deutschland unterstützen wir deine weitere
sprachliche Entwicklung und bieten Fachkräften nach Abstimmung zusätzliche Kurse an,
beispielsweise mit Lernziel B2 oder C1. Wir besprechen Lernstand, berufliche
Anforderungen, Kursumfang und die Vereinbarkeit mit deinem Dienstplan.
Zusätzliche Kurse nach der Einreise sind kostenpflichtig
und gehören nicht automatisch zur kostenfreien Betreuung. Vor der Anmeldung wird
geklärt, ob deine Einrichtung, du selbst oder ein bestätigter anderer Kostenträger
bezahlt. Bereits verbindlich zugesagte kostenfreie Kursleistungen bleiben bestehen.
Für Familienmitglieder helfen wir bei der Suche nach externen Kursen.
Begleitung im Arbeitsalltag
Wir begleiten deinen beruflichen Einstieg durch die
persönliche Vorstellung in der Einrichtung und die sieben gemeinsamen Gespräche des
Medeed365-Mentorenplans. Dabei besprechen wir Aufgabenverständnis, Einarbeitung,
Kommunikation und offene Fragen. Bei Bedarf helfen wir, Anliegen zu Dienstplanung
oder Gehaltsunterlagen vorzubereiten.
Zwischen den Gesprächen erreichst du dein zuständiges Team
über das MedPortal. Wir stimmen notwendige Rückfragen mit dir ab und unterstützen
bei organisatorischen Schwierigkeiten. Die fachliche Einarbeitung, Dienstplanung und
arbeitsvertraglichen Entscheidungen verantwortet deine Einrichtung.
Anerkennung und berufliche Entwicklung
Wenn du mit einer noch laufenden Anerkennung einreist,
koordinieren wir die dafür vereinbarten weiteren Schritte. Dazu können
Nachreichungen, Qualifizierungstermine, Prüfungsorganisation und die Abstimmung mit
Anerkennungsstelle und Arbeitgeber gehören.
Wir behalten mit dir im Blick, welche Aufgaben anstehen und
welche Nachweise noch fehlen. Auch Fragen zur späteren Fortbildung oder beruflichen
Entwicklung können wir gemeinsam einordnen. Kurs-, Prüfungs- und Fortbildungskosten
richten sich nach der jeweiligen Zusage und sind nicht allein durch die
organisatorische Begleitung übernommen.
Soziale Kontakte und persönliche Unterstützung
Wir unterstützen euch dabei, am Wohnort Kontakte aufzubauen
und passende Freizeitangebote zu finden. Vereine, Bibliotheken, Familienzentren oder
Jugendangebote können helfen, außerhalb von Arbeit und Schule Menschen
kennenzulernen.
Bei Heimweh, Missverständnissen oder Schwierigkeiten könnt
ihr eure zuständigen Kontakte ansprechen. Wir besprechen das Anliegen, unterstützen
bei der Klärung und beziehen bei Bedarf geeignete Beratungsstellen ein. Auch bei
Veränderungen wie einem Umzug oder neuen familiären Aufgaben bleiben wir innerhalb
des Begleitungszeitraums an eurer Seite.
