Ablauf und Roadmap für Ärzte: Anerkennungspartnerschaft

Du registrierst dich, bestätigst deine E-Mail-Adresse und durchläufst das vorgesehene Verifizierungsverfahren. Die Bestätigung deiner E-Mail ersetzt die Identitätsprüfung nicht. Nach der Freigabe erhältst du deinen persönlichen Zugang zum MedPortal.

Dort findest du deine individuelle Unterlagenliste, lädst die angeforderten Nachweise hoch und erhältst Rückmeldungen zu fehlenden oder zu aktualisierenden Dokumenten. Deine Anlaufstelle unterstützt dich bei der Nutzung; die fachliche Prüfung und Verfahrenskoordination übernimmt Medeed.

Ein Upload im MedPortal ist noch kein Antrag bei einer Behörde. Wir informieren dich, wann ein Antrag eingereicht wurde und welche nächsten Aufgaben anstehen.

Wir benötigen insbesondere deinen gültigen Pass, einen lückenlosen Lebenslauf, deinen medizinischen Abschluss, Fächer- und Stundenübersichten, Nachweise praktischer Ausbildungsabschnitte sowie deine iranische Berufszulassung. Vorhandene Sprachzertifikate, deutsche Bescheide und gegebenenfalls Facharzt- und Tätigkeitsnachweise gehören ebenfalls dazu. Gesundheitliche Eignung, Zuverlässigkeit und aktuelle Unbedenklichkeitsnachweise werden passend zum Verfahrensstand ergänzt.

Nach deiner bestätigten Aufnahme organisiert Medeed deine sprachliche Vorbereitung. Wir planen allgemeines Deutsch bis B2 im Iran und, soweit erforderlich, medizinische Fachsprache bis C1. Bereits vorhandene Kenntnisse werden berücksichtigt. Ein fehlender Deutschkurs bei deiner ersten Anfrage schließt eine Aufnahme nicht allein aus.

Du lernst online und kannst deine Tätigkeit im Iran während der Vorbereitung möglichst fortsetzen. Deinen Dienstplan reichst du über das MedPortal ein. Unterrichtszeiten, Lernumfang und Kursgruppen stimmen wir unter Berücksichtigung deiner Schichten, Ruhezeiten und Fortschritte ab.

Zum ärztlichen Unterricht gehören Anamnese, verständliche Patientengespräche, Fallvorstellungen, Übergaben, Dokumentation und Arztbriefe. Auch Arbeitgebergespräche und die vereinbarte Prüfungsvorbereitung werden geübt. Medeed verfolgt deine Teilnahme und bespricht deinen Lernstand regelmäßig mit den Lehrkräften.

Medeed trägt die vollständigen Kosten deines bestätigten Sprachprogramms. Du musst keine Kursgebühren vorstrecken. Externe Prüfungsgebühren werden getrennt behandelt; die Erstattungsregelung findest du unten. Ein allgemeines C1-Zertifikat ersetzt nicht automatisch die ärztliche Fachsprachenprüfung.

Die Anerkennungspartnerschaft setzt gesetzlich mindestens hinreichende Deutschkenntnisse, grundsätzlich A2, und für die konkrete Tätigkeit ausreichende Sprache voraus. Unser Ärzteprogramm plant dennoch B2 vor der Einreise. Die niedrigere aufenthaltsrechtliche Mindestanforderung ersetzt die spätere medizinische Fachsprache nicht.

Ein Arbeitgebergespräch findet bei Medeed erst statt, wenn du mindestens auf B1-Niveau Deutsch sprichst und dich tatsächlich über deinen Beruf und deine Erfahrung austauschen kannst. Ein Zertifikat allein ersetzt diese Gesprächsfähigkeit nicht. Je nach Stelle kann die Einrichtung bereits für das Interview weitergehende Sprachkenntnisse verlangen.

Zu deinem Bewerberprofil gehört ein kostenloses Vorstellungsvideo als fester Programmbestandteil. Wir erstellen es mit dir, stimmen die fertige Fassung ab und erklären die Verwendung gegenüber möglichen Arbeitgebern.

Sind die Voraussetzungen erfüllt, dein Profil ausgewählt und der Gesprächswunsch bestätigt, organisieren wir das reguläre Interview innerhalb von 14 Kalendertagen. Du erfährst vorab, welche Einrichtung dich kennenlernen möchte und welche Aufgaben, Arbeitsbedingungen und welcher Standort vorgesehen sind. Du und der Arbeitgeber entscheiden frei über die Zusammenarbeit.

Bei diesem Gespräch geht es besonders um deine Aufgaben vor der ärztlichen Zulassung, die Vergütung, die Unterstützung im Anerkennungsverfahren und die spätere ärztliche Perspektive. Wir klären, welche Lern- und Prüfungstermine die Einrichtung im Arbeitsverhältnis ermöglichen kann. Ärztliche Aufgaben werden erst für die Phase nach zulässiger Berufszulassung vereinbart.

Sobald die erforderlichen Verträge, Vollmachten und Unterlagen vorliegen, koordiniert Medeed für den Arbeitgeber das beschleunigte Fachkräfteverfahren nach § 81a AufenthG, soweit die Voraussetzungen für deinen konkreten Weg erfüllt sind. Arbeitgeber und zuständige Ausländerbehörde schließen die vorgesehene Verfahrensvereinbarung.

Medeed bereitet den Vorgang vor, übermittelt die vereinbarten Unterlagen und stimmt Nachforderungen mit dir und der Einrichtung ab. Die Ausländerbehörde beteiligt die erforderlichen Stellen, insbesondere die Anerkennungsbehörde und gegebenenfalls die Bundesagentur für Arbeit. Entscheidungen trifft die jeweils zuständige Stelle.

Dein Ehepartner und deine minderjährigen ledigen Kinder werden soweit gesetzlich möglich von Anfang an mit eingeplant. Eigene Familienunterlagen, erforderliche Vollmachten und zeitlich zusammenhängende Visumanträge bereiten wir frühzeitig vor.

Bei der Anerkennungspartnerschaft werden vor der Einreise insbesondere die Voraussetzungen des § 16d Abs. 3 geprüft. Die Vorabzustimmung bedeutet hier keine vorweggenommene Approbation oder vollständige deutsche Berufsanerkennung. Das vereinbarte Anerkennungsverfahren und mögliche Qualifizierungen werden anschließend entsprechend dem persönlichen Verlauf durchgeführt.

Nach vollständigem Arbeitsvertrag, Anerkennungspartnerschaftsvereinbarung, Vollmachten und Arbeitgeberunterlagen bestätigt Medeed den persönlichen Verfahrensplan. Der vereinbarte Planungsrahmen von 90 Werktagen bezieht sich auf die vorbereitete Einreise und den vorgesehenen zulässigen Beschäftigungsbeginn.

Er ist keine Frist bis zur Berufserlaubnis oder Approbation. Spracherwerb, Nachforderungen, Terminverfügbarkeit und die spätere Anerkennung können zusätzliche Zeit benötigen. Das Datum deiner Registrierung oder deines Sprachkursbeginns setzt den Planungsrahmen nicht in Gang.

Vor der Reise stimmen wir den erlaubten ersten Einsatz, den Versicherungsbeginn, die Unterkunft und die Termine nach der Ankunft ab. Wir prüfen gemeinsam die Visumgültigkeit und die Bedingungen deiner Einreise. Eine unverbindliche Zeitplanung ist noch keine Grundlage für eine vorschnelle Kündigung im Iran.

Nach der Einreise leitest du das Anerkennungsverfahren spätestens unverzüglich ein, soweit dies noch nicht geschehen ist. Medeed koordiniert die vereinbarten Anträge und Nachreichungen. Gleichzeitig beginnst du nur die für deinen Aufenthalts- und Berufsstatus erlaubte, vertraglich festgelegte Beschäftigung.

Auch eine rechtmäßig vereinbarte vorbereitende Beschäftigung beim vermittelten Arbeitgeber zählt als Arbeitsbeginn für die Rückzahlung. Die Auszahlung wird nicht bis zur späteren Berufserlaubnis, Kenntnisprüfung oder Approbation aufgeschoben. Ärztlich tätig wirst du erst nach Vorliegen der erforderlichen Erlaubnisse.

Deine hinterlegte Sicherheitsleistung von 2.500 Euro wird regulär innerhalb von sieben Kalendertagen vollständig zurückgezahlt, sobald alle drei Voraussetzungen erfüllt und Medeed nachgewiesen sind:

1. Du bist nach Deutschland eingereist.
2. Dein eigenes, auf deinen Namen geführtes und für die Auszahlung nutzbares Konto ist im MedPortal hinterlegt.
3. Dein erster tatsächlich geleisteter, rechtlich erlaubter Arbeitstag beim vermittelten Arbeitgeber ist bestätigt oder nachvollziehbar nachgewiesen.

Die Frist beginnt am Tag nach Vorliegen der letzten Voraussetzung. Wir überweisen auf dein eigenes Konto, beispielsweise dein neu eröffnetes deutsches Bankkonto. Ein anderes rechtlich nutzbares SEPA-Konto wird nicht allein wegen einer ausländischen IBAN abgelehnt.

Du musst weder das Ende der Probezeit noch die Zahlung einer Arbeitgeberrechnung an Medeed abwarten. Es wird keine Bearbeitungs- oder Verwahrungsgebühr abgezogen. Der unterschriebene Arbeitsvertrag allein genügt noch nicht; maßgeblich ist die tatsächliche Arbeitsaufnahme.

Wird das Verfahren vor dem ersten Arbeitstag endgültig beendet, wird die Sicherheitsleistung grundsätzlich innerhalb von sieben Kalendertagen nach Beendigung und Mitteilung einer nutzbaren Bankverbindung zurückgezahlt. Ein Abbruch oder Vermittlerwechsel führt nicht automatisch zum Verfall. Eine Verrechnung ist nur nach der wirksamen Vereinbarung mit einem tatsächlich bestehenden, zulässig gesicherten und unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Anspruch möglich. Früher fällige gesetzliche oder günstigere vertragliche Rückzahlungsansprüche bleiben unberührt.

Die von Medeed hinterlegte Wohnungskaution gehört nicht zu dieser Auszahlung. Auch die Erstattung deiner vereinbarten Auslagen wird gesondert abgerechnet.