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Unsere Leistungen

Unsere Leistungen für Fachkräfte

Von deiner Vorbereitung bis zum Alltag in Deutschland

Medeed begleitet internationale Gesundheitsfachkräfte aus dem Iran, Indien und der Türkei bei ihrer Vorbereitung auf Deutschland, der Vermittlung, der Berufsanerkennung und der Einreise. Du erhältst Unterstützung durch unsere zuständigen Fachbereiche und deine regionale Anlaufstelle.

Deine Sprachvorbereitung gehört dazu: Medeed übernimmt die vollständigen Kosten des bestätigten Medeed-Sprachförderungsprogramms. Du lernst online, passend zu deinem Ausgangsniveau und deinem Anerkennungsweg. Die Unterrichtsplanung berücksichtigt deinen Dienstplan, damit du während der Vorbereitung im Herkunftsland weiterarbeiten kannst.

Nach deiner Einreise begleitet Medeed365 dich, deinen Ehepartner und deine Kinder zwölf Monate beim Ankommen und im Alltag. Die Vermittlung ist für dich kostenfrei. Welche Leistungen wir direkt bezahlen, welche Auslagen wir dir erstatten und welche Kosten bei dir oder deiner Familie bleiben, erfährst du auf dieser Seite. Die persönliche Betreuung nach der Einreise erklären wir ausführlich unter Medeed365.

Unsere Begleitung auf einen Blick

Phase Dabei unterstützt dich Medeed
PhaseKennenlernen und Aufnahme Dabei unterstützt dich MedeedDeine Ausgangssituation besprechen, Unterlagen sichten, Voraussetzungen prüfen und die nächsten Schritte abstimmen.
PhaseSprachförderung und Vorbereitung Dabei unterstützt dich MedeedOnline-Unterricht für Gesundheitsberufe, individueller Lernplan, Vorbereitung auf Arbeitgebergespräche und Sprachprüfung.
PhaseAnerkennung und Vermittlung Dabei unterstützt dich MedeedAnerkennungsantrag und Verfahrensbegleitung, Bewerberprofil, Vorstellungsvideo, Arbeitgebergespräche und Vertragskoordination.
PhaseVerfahren und Einreise Dabei unterstützt dich MedeedVereinbarte Antragstellung im beschleunigten Fachkräfteverfahren, Vorabzustimmung, Visumkoordination und frühzeitige Familienplanung, soweit gesetzlich möglich.
PhaseAnkunft in Deutschland Dabei unterstützt dich MedeedEconomy-Einreiseflug für die Fachkraft, SIM-Karte, Abholung und erste Unterkunft einschließlich Nebenkosten.
PhaseMedeed365 Dabei unterstützt dich MedeedBegleitung in den ersten drei Tagen, persönliche Vorstellung beim Arbeitgeber und sieben gemeinsame Gespräche nach dem Medeed365-Mentorenplan; zwölf Monate Unterstützung für dich und deine Familie.

1. Deine Vorbereitung im Herkunftsland

Persönliche Beratung und ein gemeinsamer Plan

Persönliche Beratung und ein gemeinsamer Plan

Wir besprechen deinen Berufsabschluss, deine Erfahrung, vorhandene Sprachkenntnisse und deine beruflichen Ziele. Auch deine Familie und die gewünschte Wohn- und Arbeitssituation gehören zur Planung. Du kannst die Aufnahme bereits ohne Anerkennungsbescheid anfragen.

Seit dem 15. September 2026 ist auch eine Aufnahme ohne Deutschkenntnisse möglich, wenn du die übrigen Voraussetzungen erfüllst. Die erforderlichen Sprachkenntnisse für Visum, Anerkennung und Berufsausübung bereitest du anschließend passend zu deinem Weg vor. Für persönliche Fragen stehen dir die vereinbarten Kontaktwege und Beratungsmöglichkeiten im MedPortal zur Verfügung.

Medeed-Sprachförderungsprogramm: Wir bezahlen deinen Kurs

Medeed-Sprachförderungsprogramm: Wir bezahlen deinen Kurs

Medeed organisiert deinen Lernplan, den Unterricht und die Abstimmung mit den Lehrkräften. Wir tragen sämtliche Kosten des bestätigten Programms einschließlich der vereinbarten Unterrichtsleistungen und Lernmaterialien. Du zahlst keine Kursgebühren und musst nichts vorstrecken. Werden für den bestätigten Unterricht externe Anbieter eingesetzt, bezahlt Medeed deren Leistungen direkt.

Das aktuelle Programm richtet sich an Pflege- und MT-Fachkräfte. Dein Lernziel ist B1 oder B2, abhängig von deinem Ausgangsniveau, deinem Anerkennungsweg und den Anforderungen des nächsten Schritts. Die Erweiterung für Ärztinnen und Ärzte ist ab März 2027 geplant; die Einzelheiten werden gesondert bekannt gegeben.

Du lernst online mit anderen Gesundheitsfachkräften. Patientengespräche, Übergaben, Dokumentation und verständliche Kommunikation im Team gehören von Anfang an dazu. Auch Vorstellungsgespräche mit Einrichtungen und Aufgaben deiner Sprachprüfung übst du im Unterricht.

Deinen Dienstplan reichst du im MedPortal ein. Medeed plant passende Unterrichtszeiten unter Berücksichtigung verfügbarer Kursgruppen, der Zeitverschiebung und ausreichender Ruhezeiten. Stundenumfang und Lernplan werden an deinen Fortschritt angepasst. So kannst du deinen Beruf im Herkunftsland während der Vorbereitung weiter ausüben.

Wir erfassen die Teilnahme und tauschen uns regelmäßig mit den Lehrkräften über deinen Lernstand und möglichen Nachholbedarf aus. Du nimmst regelmäßig teil, bearbeitest Übungen und meldest Hindernisse frühzeitig. Eine feste Lernzeit oder das Bestehen einer Prüfung können wir nicht garantieren.

Besuchst du bereits einen anderen Sprachkurs, prüfen wir deinen Lernstand und die passende Einstufung für den Wechsel in unser Programm. Bereits selbst bezahlte externe Kurse werden dadurch nicht nachträglich erstattet; bestehende verbindliche Zusagen bleiben erhalten.

Für Familienmitglieder bietet Medeed keine eigenen Sprachkurse an, auch nicht gegen Bezahlung. Sie besuchen externe Anbieter und bezahlen Kurse und Prüfungen selbst, soweit keine andere Förderung bewilligt ist. Nach der Einreise hilft Medeed365 bei der Suche und Organisation passender Angebote.

Zusätzliche Sprachkurse nach der Einreise, beispielsweise B2 oder C1, sind kostenpflichtig und werden gesondert vereinbart. Vor der Teilnahme klären wir, ob deine Einrichtung, du selbst oder ein bestätigter anderer Kostenträger bezahlt. Die Kostenfreiheit bereits verbindlich zugesagter Kursleistungen bleibt bestehen.

Mehr zum Medeed-Sprachförderungsprogramm

Eine Sprachprüfung: Du zahlst zunächst, wir erstatten

Eine Sprachprüfung: Du zahlst zunächst, wir erstatten

Medeed erstattet dir einmalig die tatsächliche reguläre Gebühr einer erforderlichen, vorab abgestimmten deutschen B1-Sprachprüfung bis höchstens 350 Euro. Eine B2-Prüfung ist nur bei ausdrücklicher vorheriger Freigabe durch Medeed anstelle der B1-Prüfung enthalten.

Du bezahlst die Prüfungsgebühr zunächst selbst und reichst Rechnung sowie Zahlungsnachweis über das MedPortal ein. Die Zusage gilt für eine Prüfung insgesamt, nicht für B1 und B2 zusammen. Weitere Prüfungen und Wiederholungen sind ohne eine gesonderte ausdrückliche Zusage nicht enthalten.

Den Prüfungsort und Termin wählst du selbst. Vor der Buchung klären wir mit dir, ob der vorgesehene Nachweis für deinen Verfahrensweg geeignet ist. Kursvorbereitung und Erstattung der Prüfungsgebühr sind zwei unterschiedliche Leistungen.

Unterlagen und Anerkennung koordinieren

Anerkennungsverfahren: Antrag und Begleitung

Im MedPortal erhältst du deine persönliche Checkliste. Dort lädst du angeforderte Nachweise hoch, erkennst fehlende Unterlagen und erhältst Rückmeldungen zu deinem Vorgang. Dazu gehören beispielsweise Ausbildungs- und Berufsnachweise, Passunterlagen, vorhandene Sprachzertifikate und Anerkennungsbescheide.

Wir bereiten deinen Anerkennungsantrag vor und übernehmen die vereinbarte Einreichung im Rahmen der erteilten Vollmacht. Wir koordinieren Nachreichungen und die Abstimmung mit den beteiligten Stellen. Je nach Ausgangslage berücksichtigen wir eine Anerkennungspartnerschaft, einen Anpassungslehrgang oder die Vorbereitung auf eine Kenntnisprüfung. Über die Anerkennung und Berufszulassung entscheidet die zuständige Stelle.

Übersetzungen, Beglaubigungen und Legalisationen erstatten

Übersetzungen, Beglaubigungen und Legalisationen erstatten

Wir klären mit dir, welche Übersetzungen und Echtheitsnachweise für deine beruflichen und persönlichen Verfahrensunterlagen tatsächlich erforderlich sind. Die benötigten Leistungen und Kosten stimmen wir vor der Beauftragung ab.

Du bezahlst diese Auslagen zunächst selbst. Medeed erstattet die vorab vereinbarten tatsächlichen Kosten nach deiner Einreise und dem ersten Arbeitstag gegen Beleg bis zu einer gemeinsamen Höchstgrenze von insgesamt 500 Euro je Fachkraft. Die Grenze gilt zusammen für Übersetzungen, Beglaubigungen und Legalisationen; sie gilt nicht für jede Position einzeln.

Rechnungen, Zahlungsnachweise und deine eigene Bankverbindung reichst du über das MedPortal ein. Sind die Erstattungsvoraussetzungen vollständig nachgewiesen, veranlassen wir die Überweisung direkt. Unterlagen deiner Angehörigen sind nicht enthalten. Ihre Übersetzungen, Beglaubigungen, Legalisationen und sonstigen Dokumentenkosten bezahlt eure Familie selbst.

Bewerberprofil, Vorstellungsvideo und Arbeitgebergespräche

Bewerberprofil, Vorstellungsvideo und Arbeitgebergespräche

Wir bereiten dein berufliches Profil vor und erstellen mit dir dein Vorstellungsvideo. Das Video ist kostenlos und gehört für alle aufgenommenen Fachkräfte zum Programm. Es dient der Vorstellung bei passenden Gesundheitseinrichtungen. Die Weitergabe und Verwendung werden mit dir abgestimmt; eine öffentliche Werbenutzung wird gesondert vereinbart.

Arbeitgebergespräche finden statt, sobald du mindestens B1 erreicht hast und dich im Gespräch ausreichend auf Deutsch verständigen kannst. Die Vorbereitung darauf beginnt bereits im Sprachprogramm. Vor dem Gespräch besprechen wir mit dir die Einrichtung, die vorgesehene Tätigkeit und deine Fragen.

Bei einem passenden Angebot helfen wir dir, Arbeitsvertrag, Vergütung, Aufgaben und geplanten Beginn zu verstehen. Auch die Bedingungen einer anfänglichen Anerkennungsphase werden betrachtet. Über den Vertragsabschluss entscheidet ihr selbst: du und dein künftiger Arbeitgeber.

2. Verfahren, Visum und Einreise

Beschleunigtes Fachkräfteverfahren und Vorabzustimmung

Beschleunigtes Fachkräfteverfahren: Antrag und Vorabzustimmung

Nach einem passenden Arbeitsangebot und mit den erforderlichen Vollmachten koordiniert Medeed die vereinbarten Schritte des beschleunigten Fachkräfteverfahrens nach § 81a AufenthG, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Wir bereiten die Unterlagen mit deinem Arbeitgeber vor und übernehmen nach entsprechender Beauftragung und Bevollmächtigung die vereinbarte Antragstellung und Verfahrenskoordination. Du bevollmächtigst deinen Arbeitgeber; dieser erteilt Medeed die erforderliche Untervollmacht. Wir stimmen Rückfragen und Nachreichungen mit den beteiligten Stellen ab.

Sind die Voraussetzungen erfüllt, erteilt die zuständige Ausländerbehörde die Vorabzustimmung für das Visumverfahren. Sie ist noch kein Visum. Für deine Reise benötigst du das tatsächlich erteilte, gültige Visum für deinen vorgesehenen Aufenthalt.

Mehr zum beschleunigten Fachkräfteverfahren

Ehepartner und Kinder von Anfang an mitplanen

Ehepartner und Kinder von Anfang an mitplanen

Deinen Ehepartner und deine minderjährigen ledigen Kinder beziehen wir frühzeitig in die Planung ein. Soweit die Voraussetzungen erfüllt sind und die Visumanträge in zeitlichem Zusammenhang gestellt werden, können sie im beschleunigten Verfahren und bei der Vorabzustimmung berücksichtigt werden.

Wir koordinieren die benötigten Familienunterlagen und Vollmachten und prüfen mit euch, welche Sprach- und Sorgerechtsnachweise erforderlich sind. Jedes visumpflichtige Familienmitglied benötigt seinen eigenen Antrag und sein eigenes Visum.

Eine zeitversetzte Einreise wird mit den individuellen Visumgültigkeiten und den Bedingungen des Verfahrens abgestimmt. Wohnsituation, Versicherung und geplante Reisedaten gehören zur gemeinsamen Vorbereitung. Die organisatorische Unterstützung umfasst keine Übernahme persönlicher Familienkosten.

Den persönlichen Visumtermin vorbereiten

Visumkoordination und Vorbereitung deines Termins

Wir helfen dir bei den Antragsunterlagen und erklären den Ablauf bei der zuständigen Auslandsvertretung beziehungsweise der vorgesehenen Annahmestelle. Persönliche Vorsprachen, Identitätsprüfungen und erforderliche biometrische Erfassungen nimmst du selbst wahr.

Über das MedPortal erhältst du deine Aufgaben und Rückmeldungen. Neue Passdaten, Familienänderungen oder behördliche Nachforderungen teilst du uns zeitnah mit. Ein Dokumentenupload im MedPortal ersetzt noch keine Einreichung bei einer Behörde.

Den Arbeitsbeginn stimmen wir mit dir und der Einrichtung anhand des Verfahrensstands ab. Verbindliche Reiseschritte setzen die erforderlichen Entscheidungen und das gültige Visum voraus. Behördliche Entscheidungen oder feste Bearbeitungszeiten können wir nicht garantieren.

Economy-Flug, SIM-Karte und Abholung

Economy-Flug, SIM-Karte und Abholung

Nach bestätigter Visumerteilung bucht und bezahlt Medeed deinen abgestimmten einmaligen Economy-Einreiseflug. Zielflughafen, Ankunftszeit und Weiterfahrt richten sich nach Arbeitsort und Unterkunft. Selbst gebuchte Flugtickets werden im Rahmen dieser Leistung nicht erstattet.

Du erhältst die vorgesehene deutsche SIM-Karte beziehungsweise eSIM bereits in deinem Herkunftsland. Medeed übernimmt die Bereitstellung mit dem vereinbarten Startpaket. Aktivierung und Einsatz ab der Einreise werden mit dir geklärt; weitere Aufladungen und Tarifverlängerungen bezahlst du selbst.

Vor der Reise erhältst du Unterkunftsadresse und Ankunftskontakt. Wir organisieren deine Abholung am vereinbarten Flughafen und die Weiterfahrt zur ersten Unterkunft. Bei Flugänderungen oder Verspätungen nutzt du den mitgeteilten Kontaktweg.

Flugtickets, SIM-Karten und persönliche Reiseausgaben deiner Angehörigen bezahlt eure Familie selbst.

Versicherungsschutz rechtzeitig klären

Versicherungsschutz rechtzeitig klären

Wir unterstützen dich dabei, den erforderlichen Versicherungsnachweis und den Beginn deiner regulären Absicherung zu klären. Dafür betrachten wir deinen Einreisetag, den geplanten Arbeitsbeginn und die Angaben deiner Krankenkasse.

Falls davor eine Übergangs- beziehungsweise Incoming-Versicherung benötigt wird, planen wir den Zeitraum gemeinsam. Deine Unterlagen reichst du im MedPortal ein. Bei Rückfragen unterstützen wir die Klärung mit der Krankenkasse.

Auch für deinen Ehepartner und deine Kinder klären wir die benötigten Nachweise und den Versicherungsbeginn. Ob eine beitragsfreie Familienversicherung möglich ist, prüft die Krankenkasse anhand eurer persönlichen Voraussetzungen.

Die Beiträge für diese Übergangsversicherung bezahlst du selbst; Medeed erstattet sie nicht. Das gilt ebenso für erforderliche Versicherungen deiner Angehörigen, soweit keine beitragsfreie Absicherung besteht.

Kostenlose erste Unterkunft und Wohnungskaution

Kostenlose erste Unterkunft und Wohnungskaution

Deine bereitgestellte erste Unterkunft ist mindestens einen und höchstens drei Monate einschließlich Nebenkosten kostenlos. Die konkrete Dauer richtet sich nach der Vereinbarung mit deiner Einrichtung beziehungsweise deinem Krankenhaus und wird dir vor der Einreise bestätigt.

Bei Bedarf stellt Medeed die Wohnungskaution für diese Unterkunft. Der nach der mietvertraglichen Abrechnung freigegebene Betrag wird an Medeed zurückgezahlt. Die Wohnungskaution ist kein Zuschuss, der später an dich ausgezahlt wird.

Wir unterstützen dich rechtzeitig bei der weiteren Wohnplanung. Nach dem vereinbarten kostenlosen Zeitraum trägst du deine Wohnkosten selbst. Eine erneute Kautionsübernahme für eine spätere Wohnung ist nicht automatisch enthalten.

Für deine Familie planen wir eine geeignete Wohnlösung mit. Zusätzliche familienbezogene Unterkunfts-, Miet- und Kautionskosten trägt eure Familie selbst.

3. Einreise und Integration: Unsere Leistungen nach der Ankunft

Mit Medeed365 begleiten wir dich, deinen Ehepartner und deine Kinder zwölf Monate ab deiner Einreise als Fachkraft. Dein Medeed-Mentor koordiniert die Begleitung mit der regionalen MedBase und unseren Fachbereichen. Ihr erhaltet persönliche Unterstützung und nutzt das MedPortal für Anliegen und Unterlagen. Bei späterer Einreise werden Angehörige innerhalb desselben laufenden Begleitungszeitraums betreut.

In den ersten drei Tagen begleiten wir dich bei den vereinbarten Ankommens- und Orientierungsschritten. Du lernst deine Umgebung, den Arbeitsweg und wichtige Anlaufstellen kennen. Gemeinsam ordnen wir die ersten Aufgaben und erklären dir die weitere Betreuung über das MedPortal.

Beim Start in deiner Einrichtung begleiten wir dich zur abgestimmten persönlichen Vorstellung. Der Medeed365-Mentorenplan umfasst anschließend sieben gemeinsame Gespräche mit dir, deiner zuständigen Führungskraft und deinem Medeed-Mentor. Bei einer sechsmonatigen Probezeit sind fünf Gespräche während dieser Phase vorgesehen. Im weiteren Begleitungsjahr folgen das Stabilisierungs- und das Jahresgespräch. Bei Bedarf stimmen wir zusätzliche Gespräche ab.

Auch zwischen den Gesprächen unterstützen wir dich und deine Familie bei den vereinbarten Aufgaben. Die konkreten Zeitpunkte der sieben Gespräche, alle Services und die Organisation über das MedPortal findest du auf der ausführlichen Medeed365-Seite.

Zum Medeed365-Mentorenplan und allen Leistungen nach der Einreise

Anmeldung, Bankkonto und Steuer-ID

Anmeldung und Behörden

Wir unterstützen bei Wohnsitzanmeldung und Aufenthaltsanträgen. Meldebescheinigung und weitere Nachweise lädst du im MedPortal hoch. Wir bereiten Unterlagen vor und begleiten dich zu abgestimmten Behördenterminen, auch zur Aufnahme der Fingerabdrücke.

Briefservice für dich und deine Familie

Brief- und Formularservice

Wir erklären Schreiben von Behörden, Krankenkassen oder dem Rundfunkbeitragsservice und füllen Formulare anhand deiner bestätigten Angaben aus. Auch bei Anträgen auf mögliche Familienleistungen helfen wir. Unterlagen und Rückfragen laufen über das MedPortal.

Krankenversicherung und Gesundheitsversorgung

Arztsuche und Versicherung

Wir helfen bei der Suche nach geeigneten Praxen, bei Terminabsprachen und Versicherungsnachweisen. Abgestimmte Arztbesuche begleiten wir mit deinem Einverständnis. Auch bei der Klärung einer möglichen Familienversicherung unterstützen wir organisatorisch.

Kita, Schule und der Alltag deiner Kinder

Kita, Schule und Familie

Wir unterstützen bei Kita- und Schulanmeldungen und begleiten euch zu abgestimmten Gesprächen. Für deinen Ehepartner kann Medeed nach der Einreise auch die Arbeitsvermittlung übernehmen. Bei externen Sprachkursen helfen wir mit der Suche und Organisation.

Wohnen, Verträge und tägliche Wege

Wohnen und tägliche Aufgaben

Wir helfen beim Wechsel von der Übergangsunterkunft in eine längerfristige Wohnung sowie bei Anmeldungen für Strom, Gas und weitere Verträge. Auch Unterlagen für Konto, Möbelkauf oder Ratenzahlung stellen wir mit dir zusammen und klären die nächsten Schritte.

Arbeitsalltag und berufliche Entwicklung

Beruflicher Start und weitere Unterstützung

Wir begleiten organisatorische Fragen zur Anerkennung, zum Arbeitsalltag und zu zusätzlichen Sprachkursen. Auch Führerscheinanträge und Unterlagen für Autokauf oder Leasing können wir mit dir vorbereiten. Persönliche Fragen und soziale Kontakte gehören ebenfalls dazu.


Die vereinbarte Betreuung ist für dich und deine einbezogene Familie ohne zusätzliche Betreuungsgebühr enthalten. Persönliche Ausgaben, Vertragsraten sowie Führerschein- und zusätzliche Kurskosten bleiben getrennt. Wer einen weiteren Sprachkurs für Fachkräfte nach der Einreise bezahlt, wird vor Beginn vereinbart; bestehende kostenfreie Kurszusagen bleiben erhalten. Angehörige besuchen externe Sprachkurse und bezahlen diese selbst, soweit keine andere Förderung bewilligt ist.

Medeed365: Alle Leistungen nach der Einreise ansehen

4. Kostenübernahme und Erstattung klar geregelt

Die Vermittlung ist für dich als Fachkraft kostenfrei. Bei den übrigen Leistungen unterscheiden wir drei Zahlungswege: Medeed bezahlt oder stellt die Leistung direkt bereit, du erhältst vereinbarte eigene Auslagen erstattet oder du trägst die Ausgabe selbst.

Diese Leistungen bezahlt oder stellt Medeed direkt bereit

Leistung Für dich als Fachkraft Für deine Familienmitglieder
LeistungMedeed-Sprachförderungsprogramm Für dich als FachkraftVollständige Kosten des bestätigten Programms einschließlich vereinbarter Unterrichtsleistungen und Lernmaterialien. Keine Vorleistung durch dich. Für deine FamilienmitgliederKeine Teilnahme an Medeed-Sprachkursen, auch nicht gegen Bezahlung. Externe Kurse bezahlt die Familie selbst.
LeistungBewerberprofil und Vorstellungsvideo Für dich als FachkraftErstellung durch Medeed ohne zusätzliche Kosten. Das Vorstellungsvideo ist ein fester Programmbestandteil. Für deine FamilienmitgliederKein eigener Anspruch auf ein Bewerberprofil aus deinem Fachkräfteprogramm.
LeistungEinmaliger Economy-Einreiseflug Für dich als FachkraftMedeed bucht und bezahlt deinen abgestimmten Flug. Selbst gebuchte Tickets werden nicht erstattet. Für deine FamilienmitgliederTickets und persönliche Reiseausgaben bezahlt die Familie selbst.
LeistungDeutsche SIM-Karte beziehungsweise eSIM mit Startpaket Für dich als FachkraftBereitstellung bereits im Herkunftsland durch Medeed. Weitere Aufladungen und Tarifverlängerungen bezahlst du selbst. Für deine FamilienmitgliederEigene Karten und Tarife bezahlt die Familie selbst.
LeistungFlughafenabholung und Weiterfahrt Für dich als FachkraftOrganisierte Abholung am vereinbarten Flughafen und Fahrt zur ersten Unterkunft. Für deine FamilienmitgliederEine gemeinsame Ankunft wird organisatorisch eingeplant; zusätzliche persönliche Reise- und Transferkosten bezahlt die Familie selbst.
LeistungErste Unterkunft einschließlich Nebenkosten Für dich als FachkraftMindestens einen, höchstens drei Monate kostenlos; die Dauer wird nach Vereinbarung mit der Einrichtung vor Einreise bestätigt. Für deine FamilienmitgliederFamilienbezogene Wohnkosten bezahlt die Familie selbst.
LeistungWohnungskaution für diese Unterkunft Für dich als FachkraftMedeed stellt die erforderliche Kaution und erhält den später nach Abrechnung freigegebenen Betrag zurück. Für deine FamilienmitgliederFamilienbezogene Kautionen bezahlt die Familie selbst.
LeistungMedeed365 und Briefservice Für dich als FachkraftVereinbarte Begleitung zwölf Monate ab deiner Einreise. Für deine FamilienmitgliederVereinbarte Begleitung von Ehepartner und Kindern innerhalb desselben Zeitraums.

Diese Auslagen bezahlst du zunächst selbst und bekommst sie erstattet

Ausgabe Erstattung für dich als Fachkraft Für deine Familienmitglieder
AusgabeErforderliche Übersetzungen, Beglaubigungen und Legalisationen Erstattung für dich als FachkraftVorab abgestimmte tatsächliche Kosten für deine notwendigen Verfahrensunterlagen bis insgesamt 500 Euro. Die gemeinsame Höchstgrenze gilt für alle drei Positionen zusammen. Für deine FamilienmitgliederKeine Erstattung von Unterlagen oder Dokumentenkosten der Angehörigen.
AusgabeEine erforderliche Sprachprüfung Erstattung für dich als FachkraftEinmalig die tatsächliche reguläre Gebühr einer abgestimmten deutschen B1-Prüfung bis höchstens 350 Euro; stattdessen B2 nur bei ausdrücklicher vorheriger Freigabe durch Medeed. Die gemeinsame Höchstgrenze gilt für die eine freigegebene Prüfung. Keine automatische Erstattung weiterer Prüfungen oder Wiederholungen. Für deine FamilienmitgliederKeine Erstattung, auch nicht für einen benötigten A1-Nachweis.
AusgabeAmtliche Gebühr für dein nationales Visum Erstattung für dich als FachkraftDie tatsächlich bezahlte Visumgebühr bis höchstens 75 Euro. Zusätzliche Dienstleistergebühren sind nicht enthalten. Für deine FamilienmitgliederKeine Erstattung der Visumgebühren deiner Angehörigen.

So erhältst du deine Erstattung

  1. Vor der Beauftragung beziehungsweise Prüfungsbuchung stimmen wir die erforderliche Leistung und den übernommenen Umfang ab.
  2. Du bezahlst die vereinbarte Ausgabe zunächst selbst und lädst Rechnung beziehungsweise Gebührenquittung sowie Zahlungsnachweis im MedPortal hoch.
  3. Du weist deine Einreise und deinen ersten Arbeitstag in Deutschland nach und teilst uns die Bankverbindung deines eigenen, auf deinen Namen geführten deutschen Kontos mit.
  4. Nach deiner Einreise und dem ersten Arbeitstag in Deutschland veranlasst Medeed die Rückerstattung direkt auf dein eigenes deutsches Bankkonto, sobald diese Nachweise und die vollständigen Belege vorliegen.

Üblicherweise nutzt du dafür dein nach der Einreise eröffnetes deutsches Konto. Ein anderes eigenes, rechtlich nutzbares SEPA-Konto wird nicht allein wegen seiner ausländischen IBAN ausgeschlossen. Bei fehlenden Angaben informieren wir dich über das MedPortal.

Direkt von Medeed bezahlte Leistungen werden nicht zusätzlich an dich ausgezahlt. Die Kostenabrechnung zwischen Medeed und deinem Arbeitgeber ist von deiner Erstattung getrennt.

Diese Ausgaben trägst du selbst

Ausgabe Regelung
AusgabeGebühren externer Visumdienstleister RegelungDu bezahlst sie selbst; Medeed erstattet sie nicht.
AusgabeÜbergangs- beziehungsweise Incoming-Versicherung RegelungDu bezahlst die erforderliche Versicherung selbst; Medeed erstattet sie nicht.
AusgabeSelbst gebuchte Flüge und nicht zugesagte Zusatzleistungen RegelungKeine Erstattung im Rahmen der hier beschriebenen Leistungen.
AusgabeWeitere Prüfungen oder Wiederholungsprüfungen RegelungEigene Kosten, soweit keine gesonderte ausdrückliche Übernahmezusage vorliegt.
AusgabeZusätzliche Sprachkurse nach der Einreise RegelungKostenpflichtig; vor Beginn werden Umfang und Kostenträger vereinbart. Bereits verbindlich zugesagte kostenfreie Kursleistungen bleiben bestehen.
AusgabeLebenshaltung, weitere Mobilität und spätere Wohnkosten RegelungEigene Ausgaben außerhalb des jeweils bestätigten Leistungsumfangs.
AusgabePersönliche Ausgaben deiner Angehörigen RegelungEure Familie bezahlt sie selbst. Dazu gehören unter anderem Flüge, Unterlagen, Visa, Dienstleister, Kurse, Prüfungen, Versicherungen, SIM-Karten, Wohnen und Kinderbetreuung.

Für weitere amtliche Gebühren, etwa im Anerkennungsverfahren oder beim beschleunigten Fachkräfteverfahren, erhältst du vor der Beauftragung eine konkrete Bestätigung zu Kostenübernahme und Zahlungsweg. Die organisatorische Begleitung allein ist keine pauschale Übernahme sämtlicher Behördengebühren.

Sicherheitsleistung, Wohnungskaution und Erstattung sind getrennt

Für eine verbindliche Aufnahme ist eine rückzahlbare Sicherheitsleistung von 1.000 Euro nach den Voraussetzungen der gesonderten Vereinbarung vorgesehen. Sie wird erst nach mehreren Aufnahmegesprächen, bestätigter Aufnahme und dem Beginn der konkreten Vorbereitung vereinbart. Eine bloße Anfrage oder Registrierung löst keine Einzahlung aus.

Die Sicherheitsleistung wird auf dem bezeichneten Medeed-Treuhandkonto deiner Person zugeordnet und getrennt verwahrt. Sie dient nicht zur Bezahlung deiner Vermittlung oder Sprachförderung. Allein ein Abbruch oder ein Vermittlerwechsel führt nicht zu ihrem Verfall.

Die reguläre Rückzahlung erfolgt vollständig innerhalb von sieben Kalendertagen, nachdem deine Einreise, dein erster Arbeitstag und deine eigene nutzbare Bankverbindung nachgewiesen sind. Bei einer endgültigen Beendigung vor Arbeitsbeginn gelten die gesonderten Rückzahlungsregeln. Die Sicherheitsleistung ist von der durch Medeed gestellten Wohnungskaution, deinen Kostenerstattungen und einem freiwilligen Darlehen zu unterscheiden.

5. Freiwilliges Willkommensdarlehen

Für persönliche Startausgaben kannst du während des Visumverfahrens vor deiner Einreise über das MedPortal ein freiwilliges, zinsloses Willkommensdarlehen beantragen. Medeed prüft deinen Antrag. Eine Auszahlung setzt die Genehmigung und einen gesonderten Darlehensvertrag voraus.

Einreisesituation Darlehensbetrag nach Genehmigung
EinreisesituationDu reist allein ein. Darlehensbetrag nach Genehmigung1.000 Euro
EinreisesituationDu reist tatsächlich gemeinsam mit deiner Familie ein. Darlehensbetrag nach Genehmigung1.500 Euro

Die Auszahlung erfolgt nach deiner Ankunft auf dein eigenes nutzbares Bankkonto, sobald Wohnsitzanmeldung, Steuer-ID und die weiteren vereinbarten Voraussetzungen vorliegen. Eine Barauszahlung ist nicht vorgesehen.

Du zahlst das Darlehen zinslos in zwölf monatlichen Raten ab dem dritten Monat nach Auszahlung zurück. Fälligkeiten und Ratentermine stehen im Darlehensvertrag. Das Darlehen ist keine Voraussetzung für deine Vermittlung. Der höhere Betrag bei gemeinsamer Familieneinreise ist ebenfalls rückzahlbar und keine Übernahme persönlicher Familienkosten.

6. Zusammenarbeit mit klaren Zuständigkeiten

Das übernimmt Medeed

Das übernimmt Medeed

Wir koordinieren die vereinbarten Schritte, bereiten Unterlagen und Anträge mit den erforderlichen Vollmachten vor und begleiten deine Einreise sowie die Integration deiner Familie. Du erhältst Informationen zum Ablauf und zu den Aufgaben, bei denen deine Mitwirkung gebraucht wird.

Das bringst du ein

Das bringst du ein

Du stellst vollständige und zutreffende Unterlagen bereit, beantwortest Rückfragen und nimmst persönliche Termine wahr. Du wirkst an deinem Vorstellungsvideo mit und nimmst an den vereinbarten Kursen und Übungen teil. Änderungen, Hindernisse und bekannte Fristen teilst du uns frühzeitig mit.

Das entscheidet dein Arbeitgeber

Das entscheidet dein Arbeitgeber

Die Einrichtung entscheidet über deine Einstellung und verantwortet Arbeitsvertrag, Gehaltszahlung, Dienstplanung und fachliche Einarbeitung. Fragen zu konkreten Aufgaben und betrieblichen Abläufen werden mit den zuständigen Personen deiner Einrichtung abgestimmt.

Darüber entscheiden die zuständigen Stellen

Darüber entscheiden die zuständigen Stellen

Anerkennungsstellen, Auslandsvertretungen, Ausländerbehörden, Versicherungen, Schulen und weitere Stellen treffen ihre jeweiligen Entscheidungen. Medeed unterstützt bei Vorbereitung und Kommunikation. Eine bestimmte Entscheidung oder ein konkreter Termin wird dadurch nicht garantiert.

Dein MedPortal und deine zuständigen Kontakte

Im MedPortal findest du deine persönliche Checkliste, angeforderte Nachweise, Rückmeldungen und die für dich freigegebenen Informationen zum Verfahrensstand. Dort übermittelst du Dokumente, Dienstpläne und Erstattungsbelege. Auch nach der Einreise bleibt das MedPortal dein zentraler Zugang.

Je nach Thema begleiten dich unsere Fachbereiche für Sprache, Anerkennung, Vermittlung, Visum, Aufenthalt und Integration. Die zuständige regionale MedBase übernimmt die örtliche Koordination in Deutschland. Deine Kontakte und die passenden Kontaktwege werden dir im MedPortal mitgeteilt.

Für persönliche Fragen kannst du die vorgesehenen Beratungsmöglichkeiten nutzen. Wichtige Schreiben und vertrauliche Familienunterlagen gehören in den geschützten Upload. Vorhandene Fristen und dringende Anliegen meldest du zusätzlich über den dafür vereinbarten Kontaktweg.

Deine Service- und Notfallhotline

0800 144 7777 ist rund um die Uhr erreichbar. Während der regulären Servicezeiten beantworten wir allgemeine Anliegen. Außerhalb dieser Zeiten ist die Hotline ausschließlich für dringende Notfälle vorgesehen; gewöhnliche Fragen und Sachstandsabfragen werden dann nicht telefonisch beantwortet.

Für vorgangsbezogene Auskünfte hältst du deine vollständige Fachkraft-ID und deine persönliche sechsstellige Medeed-PIN bereit. Telefonisch klären wir einfache Fragen und den passenden nächsten Schritt im zulässigen Umfang. Unterlagen und gewöhnliche Anliegen reichst du über das MedPortal ein; die Bearbeitung erfolgt im regulären Servicebetrieb.

Die geltenden Servicezeiten teilt dir dein zuständiges Team mit. Bei lebensbedrohlichen medizinischen Notfällen rufst du unmittelbar 112; die Medeed-Hotline ersetzt den Rettungsdienst nicht.

Mehr zur Betreuung und Erreichbarkeit mit Medeed365

Medeed Family and Friends

Über deinen persönlichen Einladungslink im MedPortal kannst du Medeed an andere Fachkräfte weiterempfehlen. Die empfohlene Person muss sich darüber zuordnen lassen, darf noch nicht registriert sein und keinem bestehenden Partnerverfahren angehören.

Nach erfolgreicher Vermittlung und tatsächlichem Arbeitsbeginn der empfohlenen Person erhältst du einmalig 500 Euro Empfehlungsprämie nach den Programmbedingungen. Eine Einladung allein löst noch keine Auszahlung aus. Deinen Einladungslink und Informationen zum Status findest du nach dem Anmelden im MedPortal.

Fachkräfte im persönlichen Austausch beim Medeed Family and Friends Programm

Häufige Fragen zu unseren Leistungen

Kann ich mich ohne Anerkennungsbescheid melden?

Kann ich mich ohne Anerkennungsbescheid melden?

Ja. Du kannst die Aufnahme auch ohne Anerkennungsbescheid anfragen. Wir betrachten deinen beruflichen Abschluss, deine Berufserfahrung und vorhandene Unterlagen. Auch ohne Deutschkenntnisse ist eine Aufnahme möglich, wenn die übrigen Voraussetzungen erfüllt sind. Nach unserer Prüfung besprechen wir deinen Anerkennungsweg und die passende Sprachvorbereitung mit dir.

Bezahle ich eine Vermittlungsgebühr?

Bezahle ich eine Vermittlungsgebühr?

Nein. Die vereinbarten Vermittlungskosten trägt die einstellende Einrichtung. Zusätzlich ist die oben erläuterte rückzahlbare Sicherheitsleistung von 1.000 Euro vorgesehen. Persönliche Ausgaben, die in der Kostenübersicht dir zugeordnet sind, bezahlst du selbst. Dazu gehören insbesondere Gebühren von Visumdienstleistern und eine erforderliche Übergangsversicherung.

Muss ich meinen Sprachkurs vorfinanzieren?

Muss ich meinen Sprachkurs vorfinanzieren?

Nein. Medeed bezahlt den bestätigten Sprachkurs komplett. Du musst keine Kursgebühren vorstrecken und keine Erstattung dafür beantragen. Zum Programm gehören Gesundheitssprache sowie die Vorbereitung auf Arbeitgebergespräche und deine Sprachprüfung. Das Lernziel B1 oder B2 und die Unterrichtszeiten orientieren sich an deinem Bedarf, deinem Lernstand und Dienstplan.

Welche Sprachprüfung wird erstattet?

Welche Sprachprüfung wird erstattet?

Medeed erstattet einmalig die reguläre Prüfungsgebühr einer freigegebenen deutschen B1-Prüfung bis höchstens 350 Euro. B2 ist stattdessen nur nach vorheriger Freigabe durch Medeed enthalten. Du zahlst zunächst selbst und reichst Rechnung und Zahlungsnachweis im MedPortal ein. Die Zusage gilt für eine Prüfung insgesamt, nicht für beide Prüfungen oder Wiederholungen.

Muss ich übernommene Leistungen zurückzahlen?

Muss ich übernommene Leistungen zurückzahlen?

Die zugesagten kostenfreien Leistungen sind kein Darlehen an dich. Die Abrechnung der zugesagten Leistungen mit der Einrichtung erfolgt zwischen Medeed und dem Arbeitgeber. Nur dein freiwillig abgeschlossenes Willkommensdarlehen zahlst du nach seinem eigenen Vertrag zurück. Kostenerstattungen, Sicherheitsleistung und Wohnungskaution werden davon getrennt behandelt.

Wie lange ist meine erste Unterkunft kostenlos?

Wie lange ist meine erste Unterkunft kostenlos?

Deine erste bereitgestellte Unterkunft einschließlich Nebenkosten ist mindestens einen und höchstens drei Monate kostenlos. Die konkrete Dauer richtet sich nach der Zusage deiner Einrichtung und wird dir vor der Einreise bestätigt. Anschließend trägst du deine Wohnkosten selbst. Wir unterstützen rechtzeitig die weitere Wohnplanung und berücksichtigen deine Familie.

Wer bekommt die Wohnungskaution zurück?

Wer bekommt die Wohnungskaution zurück?

Medeed stellt bei Bedarf die Kaution für deine erste bereitgestellte Unterkunft. Der nach der abschließenden mietvertraglichen Abrechnung freigegebene Betrag wird an Medeed zurückgezahlt. Er ist kein persönlicher Zuschuss an dich. Diese Wohnungskaution ist von deiner selbst gezahlten Sicherheitsleistung von 1.000 Euro und einem Willkommensdarlehen zu unterscheiden.

Gilt Medeed365 auch für meine Familie?

Gilt Medeed365 auch für meine Familie?

Ja. Die zwölfmonatige Begleitung ab deiner Einreise als Fachkraft gilt für deinen Ehepartner und deine Kinder. Dazu gehören Briefservice, Behördenbegleitung und Orientierung zu Wohnen, Versicherung, Kita, Schule und Alltag. Reist deine Familie später ein, begleiten wir sie innerhalb desselben Zeitraums. Ihre Einreise beginnt keinen neuen Zeitraum von zwölf Monaten.

Bezahlt Medeed die Kosten meiner Angehörigen?

Bezahlt Medeed die Kosten meiner Angehörigen?

Nein. Eure Familie trägt die persönlichen Kosten ihrer Angehörigen selbst. Dazu gehören Flüge, Unterlagen, Visa, eigene Versicherungen, Unterkunft sowie externe Sprachkurse und Prüfungen. Medeed erstattet diese Kosten nicht. Familienmitglieder können auch gegen Bezahlung nicht an unseren Sprachkursen teilnehmen. Eure vereinbarte Familienbegleitung bleibt enthalten.

Kann Medeed für mich zur Botschaft gehen?

Kann Medeed für mich zur Botschaft gehen?

Wir bereiten deinen Visumantrag mit dir vor, prüfen die notwendigen Nachweise und besprechen den Terminablauf. Erforderliche persönliche Vorsprachen, Identitätsprüfungen und biometrische Erfassungen nimmst du selbst wahr. Eine Vollmacht oder Vorabzustimmung ersetzt diese Schritte nicht. Über die Erteilung deines Visums entscheidet die zuständige Auslandsvertretung.

Was passiert, wenn mein Verfahren länger dauert?

Was passiert, wenn mein Verfahren länger dauert?

Wir besprechen den heutigen Stand, klären fehlende Unterlagen und stimmen die nächsten Schritte mit dir und deinem Arbeitgeber ab. Flug, Arbeitsbeginn und Unterkunft werden an die vorliegenden Voraussetzungen angepasst. Im MedPortal findest du deine Aufgaben und Nachrichten. Behördliche Bearbeitungszeiten und deinen genauen Einreisetag können wir nicht garantieren.

Was mache ich bei Problemen mit der Betreuung?

Was mache ich bei Problemen mit der Betreuung?

Du kannst dein Anliegen mit den zuständigen Kontakten besprechen oder dich vertraulich an unsere Compliance- und Vertrauensstelle wenden. Das ist auch über den vorgesehenen Zugang im MedPortal möglich. Dort kannst du Beschwerden und unzulässige Geldforderungen melden. Beschreibe den Vorgang möglichst konkret, damit dein Anliegen geprüft und beantwortet werden kann.

Zur Compliance- und Vertrauensstelle

Dein nächster Schritt

Bereite deinen nächsten Schritt mit Medeed vor

Teile uns mit, welchen Gesundheitsberuf du ausübst, welche Unterlagen bereits vorliegen und ob deine Familie mitkommen möchte. Wir prüfen mit dir die Aufnahmevoraussetzungen und erklären, wie deine Vorbereitung und die Begleitung durch Medeed aussehen können.