Ablauf und Roadmap für Ärzte: Anstellung mit Berufserlaubnis

Du registrierst dich, bestätigst deine E-Mail-Adresse und durchläufst das vorgesehene Verifizierungsverfahren. Die Bestätigung deiner E-Mail ersetzt die Identitätsprüfung nicht. Nach der Freigabe erhältst du deinen persönlichen Zugang zum MedPortal.

Dort findest du deine individuelle Unterlagenliste, lädst die angeforderten Nachweise hoch und erhältst Rückmeldungen zu fehlenden oder zu aktualisierenden Dokumenten. Deine Anlaufstelle unterstützt dich bei der Nutzung; die fachliche Prüfung und Verfahrenskoordination übernimmt Medeed.

Ein Upload im MedPortal ist noch kein Antrag bei einer Behörde. Wir informieren dich, wann ein Antrag eingereicht wurde und welche nächsten Aufgaben anstehen.

Wir benötigen insbesondere deinen gültigen Pass, einen lückenlosen Lebenslauf, deinen medizinischen Abschluss, Fächer- und Stundenübersichten, Nachweise praktischer Ausbildungsabschnitte sowie deine iranische Berufszulassung. Vorhandene Sprachzertifikate, deutsche Bescheide und gegebenenfalls Facharzt- und Tätigkeitsnachweise gehören ebenfalls dazu. Gesundheitliche Eignung, Zuverlässigkeit und aktuelle Unbedenklichkeitsnachweise werden passend zum Verfahrensstand ergänzt.

Bereits erteilte deutsche Berufserlaubnisse, deren Gültigkeitszeiträume und Beschränkungen reichst du vollständig ein. Aktuelle Bescheinigungen zur gesundheitlichen Eignung und Zuverlässigkeit werden zum passenden Zeitpunkt angefordert, damit sie für den Antrag verwendbar sind.

Nach deiner bestätigten Aufnahme organisiert Medeed deine sprachliche Vorbereitung. Wir planen allgemeines Deutsch bis B2 im Iran und, soweit erforderlich, medizinische Fachsprache bis C1. Bereits vorhandene Kenntnisse werden berücksichtigt. Ein fehlender Deutschkurs bei deiner ersten Anfrage schließt eine Aufnahme nicht allein aus.

Du lernst online und kannst deine Tätigkeit im Iran während der Vorbereitung möglichst fortsetzen. Deinen Dienstplan reichst du über das MedPortal ein. Unterrichtszeiten, Lernumfang und Kursgruppen stimmen wir unter Berücksichtigung deiner Schichten, Ruhezeiten und Fortschritte ab.

Zum ärztlichen Unterricht gehören Anamnese, verständliche Patientengespräche, Fallvorstellungen, Übergaben, Dokumentation und Arztbriefe. Auch Arbeitgebergespräche und die vereinbarte Prüfungsvorbereitung werden geübt. Medeed verfolgt deine Teilnahme und bespricht deinen Lernstand regelmäßig mit den Lehrkräften.

Medeed trägt die vollständigen Kosten deines bestätigten Sprachprogramms. Du musst keine Kursgebühren vorstrecken. Externe Prüfungsgebühren werden getrennt behandelt; die Erstattungsregelung findest du unten. Ein allgemeines C1-Zertifikat ersetzt nicht automatisch die ärztliche Fachsprachenprüfung.

Hamburg und Bayern unterscheiden sich bei den Voraussetzungen für die erste Berufserlaubnis. Deshalb wird nicht allein anhand eines B2-Zertifikats ein ärztlicher Arbeitsbeginn zugesagt. Wir planen die erforderlichen Nachweise für dein Bundesland und deine konkrete Stelle.

Ein Arbeitgebergespräch findet bei Medeed erst statt, wenn du mindestens auf B1-Niveau Deutsch sprichst und dich tatsächlich über deinen Beruf und deine Erfahrung austauschen kannst. Ein Zertifikat allein ersetzt diese Gesprächsfähigkeit nicht. Je nach Stelle kann die Einrichtung bereits für das Interview weitergehende Sprachkenntnisse verlangen.

Zu deinem Bewerberprofil gehört ein kostenloses Vorstellungsvideo als fester Programmbestandteil. Wir erstellen es mit dir, stimmen die fertige Fassung ab und erklären die Verwendung gegenüber möglichen Arbeitgebern.

Sind die Voraussetzungen erfüllt, dein Profil ausgewählt und der Gesprächswunsch bestätigt, organisieren wir das reguläre Interview innerhalb von 14 Kalendertagen. Du erfährst vorab, welche Einrichtung dich kennenlernen möchte und welche Aufgaben, Arbeitsbedingungen und welcher Standort vorgesehen sind. Du und der Arbeitgeber entscheiden frei über die Zusammenarbeit.

Für ärztliche Gespräche kann die Einrichtung bereits ein höheres Sprachniveau verlangen. Wir gleichen deine klinische Erfahrung mit den vorgesehenen Aufgaben ab und besprechen Einarbeitung, ärztliche Aufsicht, mögliche Dienste, Vergütung und Arbeitsort.

Bei Praxis- oder MVZ-Stellen werden die zusätzlichen Voraussetzungen der konkreten Anstellung berücksichtigt. Eine Berufserlaubnis ist keine pauschale Berechtigung zur selbstständigen hausärztlichen Tätigkeit. Entscheidend sind die genehmigte Stelle, deine Erlaubnis und die weiteren erforderlichen Genehmigungen.

Sobald die erforderlichen Verträge, Vollmachten und Unterlagen vorliegen, koordiniert Medeed für den Arbeitgeber das beschleunigte Fachkräfteverfahren nach § 81a AufenthG, soweit die Voraussetzungen für deinen konkreten Weg erfüllt sind. Arbeitgeber und zuständige Ausländerbehörde schließen die vorgesehene Verfahrensvereinbarung.

Medeed bereitet den Vorgang vor, übermittelt die vereinbarten Unterlagen und stimmt Nachforderungen mit dir und der Einrichtung ab. Die Ausländerbehörde beteiligt die erforderlichen Stellen, insbesondere die Anerkennungsbehörde und gegebenenfalls die Bundesagentur für Arbeit. Entscheidungen trifft die jeweils zuständige Stelle.

Dein Ehepartner und deine minderjährigen ledigen Kinder werden soweit gesetzlich möglich von Anfang an mit eingeplant. Eigene Familienunterlagen, erforderliche Vollmachten und zeitlich zusammenhängende Visumanträge bereiten wir frühzeitig vor.

Für die geplante ärztliche Beschäftigung müssen insbesondere Hochschulabschluss, Arbeitsplatz, Beschäftigungsbedingungen und erforderliche Berufszulassung beziehungsweise eine ausreichende behördliche Zusage zusammenpassen. Wir koordinieren das mit der Berufszulassungsstelle und dem Arbeitgeber.

Eine für das Visum berücksichtigte Zusage ersetzt nicht die tatsächlich erteilte Berufserlaubnis für deinen ersten ärztlichen Arbeitstag. Falls eine Voraussetzung noch fehlt, wird der geplante Beginn entsprechend angepasst.

Sobald Arbeitsvertrag, Vollmachten und erforderliche Arbeitgeberunterlagen vollständig vorliegen und die Berufszulassung ausreichend geklärt ist, bestätigt Medeed deinen persönlichen Verfahrensplan. Für die vorbereitete Einreise und Arbeitsaufnahme gilt der vereinbarte Planungsrahmen von 90 Werktagen ab schriftlich bestätigtem Beginn.

Der Rahmen ist keine Garantie für eine Berufserlaubnis, einen Prüfungstermin oder ein Visum. Erforderliche Fachsprachenprüfungen, Nachforderungen und behördliche Entscheidungen können den Arbeitsbeginn verschieben. Eine erst künftig erwartete Erlaubnis wird nicht wie eine bereits erteilte behandelt.

Vor der Reise prüfen wir mit dir die Gültigkeit von Pass und Visum, den Versicherungsbeginn, die Unterkunft sowie Beginn und Umfang deiner Berufserlaubnis. Die Kündigung deiner bisherigen Stelle und den Umzug stimmst du auf den belastbaren persönlichen Zeitplan ab.

Du beginnst deine ärztliche Tätigkeit erst, wenn deine Berufserlaubnis beziehungsweise Approbation tatsächlich vorliegt, gültig ist und dein Aufenthalt die konkrete Beschäftigung erlaubt. Ein Vertrag oder eine angekündigte Erlaubnis allein reicht für den Arbeitsbeginn nicht aus.

Die Einrichtung weist dich ein, regelt die ärztliche Anleitung und bestätigt deinen ersten Arbeitstag. Mit Berufserlaubnis beachtest du deren Grenzen, etwa den genehmigten Arbeitgeber, den Tätigkeitsumfang und die Aufsicht. Die Rückzahlung deiner Sicherheitsleistung wird nicht bis zur späteren Approbation aufgeschoben.

Deine hinterlegte Sicherheitsleistung von 2.500 Euro wird regulär innerhalb von sieben Kalendertagen vollständig zurückgezahlt, sobald alle drei Voraussetzungen erfüllt und Medeed nachgewiesen sind:

1. Du bist nach Deutschland eingereist.
2. Dein eigenes, auf deinen Namen geführtes und für die Auszahlung nutzbares Konto ist im MedPortal hinterlegt.
3. Dein erster tatsächlich geleisteter, rechtlich erlaubter Arbeitstag beim vermittelten Arbeitgeber ist bestätigt oder nachvollziehbar nachgewiesen.

Die Frist beginnt am Tag nach Vorliegen der letzten Voraussetzung. Wir überweisen auf dein eigenes Konto, beispielsweise dein neu eröffnetes deutsches Bankkonto. Ein anderes rechtlich nutzbares SEPA-Konto wird nicht allein wegen einer ausländischen IBAN abgelehnt.

Du musst weder das Ende der Probezeit noch die Zahlung einer Arbeitgeberrechnung an Medeed abwarten. Es wird keine Bearbeitungs- oder Verwahrungsgebühr abgezogen. Der unterschriebene Arbeitsvertrag allein genügt noch nicht; maßgeblich ist die tatsächliche Arbeitsaufnahme.

Wird das Verfahren vor dem ersten Arbeitstag endgültig beendet, wird die Sicherheitsleistung grundsätzlich innerhalb von sieben Kalendertagen nach Beendigung und Mitteilung einer nutzbaren Bankverbindung zurückgezahlt. Ein Abbruch oder Vermittlerwechsel führt nicht automatisch zum Verfall. Eine Verrechnung ist nur nach der wirksamen Vereinbarung mit einem tatsächlich bestehenden, zulässig gesicherten und unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Anspruch möglich. Früher fällige gesetzliche oder günstigere vertragliche Rückzahlungsansprüche bleiben unberührt.

Die von Medeed hinterlegte Wohnungskaution gehört nicht zu dieser Auszahlung. Auch die Erstattung deiner vereinbarten Auslagen wird gesondert abgerechnet.