Ablauf und Roadmap für Ärzte: Qualifizierung und Prüfungsvorbereitung

Du registrierst dich, bestätigst deine E-Mail-Adresse und durchläufst das vorgesehene Verifizierungsverfahren. Die Bestätigung deiner E-Mail ersetzt die Identitätsprüfung nicht. Nach der Freigabe erhältst du deinen persönlichen Zugang zum MedPortal.

Dort findest du deine individuelle Unterlagenliste, lädst die angeforderten Nachweise hoch und erhältst Rückmeldungen zu fehlenden oder zu aktualisierenden Dokumenten. Deine Anlaufstelle unterstützt dich bei der Nutzung; die fachliche Prüfung und Verfahrenskoordination übernimmt Medeed.

Ein Upload im MedPortal ist noch kein Antrag bei einer Behörde. Wir informieren dich, wann ein Antrag eingereicht wurde und welche nächsten Aufgaben anstehen.

Wir benötigen insbesondere deinen gültigen Pass, einen lückenlosen Lebenslauf, deinen medizinischen Abschluss, Fächer- und Stundenübersichten, Nachweise praktischer Ausbildungsabschnitte sowie deine iranische Berufszulassung. Vorhandene Sprachzertifikate, deutsche Bescheide und gegebenenfalls Facharzt- und Tätigkeitsnachweise gehören ebenfalls dazu. Gesundheitliche Eignung, Zuverlässigkeit und aktuelle Unbedenklichkeitsnachweise werden passend zum Verfahrensstand ergänzt.

Für diesen Weg sind der vorhandene behördliche Bescheid und gegebenenfalls Kurs-, Prüfungs- oder Maßnahmenzusagen besonders wichtig. Fehlen sie noch, koordinieren wir zunächst die dafür erforderliche Anerkennungsprüfung.

Nach deiner bestätigten Aufnahme organisiert Medeed deine sprachliche Vorbereitung. Wir planen allgemeines Deutsch bis B2 im Iran und, soweit erforderlich, medizinische Fachsprache bis C1. Bereits vorhandene Kenntnisse werden berücksichtigt. Ein fehlender Deutschkurs bei deiner ersten Anfrage schließt eine Aufnahme nicht allein aus.

Du lernst online und kannst deine Tätigkeit im Iran während der Vorbereitung möglichst fortsetzen. Deinen Dienstplan reichst du über das MedPortal ein. Unterrichtszeiten, Lernumfang und Kursgruppen stimmen wir unter Berücksichtigung deiner Schichten, Ruhezeiten und Fortschritte ab.

Zum ärztlichen Unterricht gehören Anamnese, verständliche Patientengespräche, Fallvorstellungen, Übergaben, Dokumentation und Arztbriefe. Auch Arbeitgebergespräche und die vereinbarte Prüfungsvorbereitung werden geübt. Medeed verfolgt deine Teilnahme und bespricht deinen Lernstand regelmäßig mit den Lehrkräften.

Medeed trägt die vollständigen Kosten deines bestätigten Sprachprogramms. Du musst keine Kursgebühren vorstrecken. Externe Prüfungsgebühren werden getrennt behandelt; die Erstattungsregelung findest du unten. Ein allgemeines C1-Zertifikat ersetzt nicht automatisch die ärztliche Fachsprachenprüfung.

Dein Sprachlernplan und die fachliche Prüfungsvorbereitung werden miteinander abgestimmt. Eine Fachsprachenprüfung prüft die medizinische Kommunikation. Eine Kenntnisprüfung prüft medizinische Kenntnisse und Fähigkeiten. Die Prüfungen haben unterschiedliche Zwecke und ersetzen einander nicht.

Die passende Vorbereitung richtet sich nach deinem Bescheid, deinem Lernstand und den Anforderungen der zuständigen Stelle. Ein allgemeiner Deutschkurs allein ist nicht automatisch eine geeignete Qualifizierungsmaßnahme für diesen Aufenthalt.

Ein Arbeitgebergespräch findet bei Medeed erst statt, wenn du mindestens auf B1-Niveau Deutsch sprichst und dich tatsächlich über deinen Beruf und deine Erfahrung austauschen kannst. Ein Zertifikat allein ersetzt diese Gesprächsfähigkeit nicht. Je nach Stelle kann die Einrichtung bereits für das Interview weitergehende Sprachkenntnisse verlangen.

Zu deinem Bewerberprofil gehört ein kostenloses Vorstellungsvideo als fester Programmbestandteil. Wir erstellen es mit dir, stimmen die fertige Fassung ab und erklären die Verwendung gegenüber möglichen Arbeitgebern.

Sind die Voraussetzungen erfüllt, dein Profil ausgewählt und der Gesprächswunsch bestätigt, organisieren wir das reguläre Interview innerhalb von 14 Kalendertagen. Du erfährst vorab, welche Einrichtung dich kennenlernen möchte und welche Aufgaben, Arbeitsbedingungen und welcher Standort vorgesehen sind. Du und der Arbeitgeber entscheiden frei über die Zusammenarbeit.

Wir besprechen die spätere ärztliche Stelle und eine gegebenenfalls mögliche Beschäftigung während der Vorbereitung. Dabei werden Aufgaben, Arbeitszeit, Unterricht, Prüfungsphasen und Freistellungen aufeinander abgestimmt.

Eine mögliche spätere Arztstelle bedeutet noch kein laufendes Einkommen während eines Vorbereitungskurses. Wir erklären dir vor deiner Entscheidung, ab wann welche Beschäftigung tatsächlich vereinbart und rechtlich möglich ist.

Sobald die erforderlichen Verträge, Vollmachten und Unterlagen vorliegen, koordiniert Medeed für den Arbeitgeber das beschleunigte Fachkräfteverfahren nach § 81a AufenthG, soweit die Voraussetzungen für deinen konkreten Weg erfüllt sind. Arbeitgeber und zuständige Ausländerbehörde schließen die vorgesehene Verfahrensvereinbarung.

Medeed bereitet den Vorgang vor, übermittelt die vereinbarten Unterlagen und stimmt Nachforderungen mit dir und der Einrichtung ab. Die Ausländerbehörde beteiligt die erforderlichen Stellen, insbesondere die Anerkennungsbehörde und gegebenenfalls die Bundesagentur für Arbeit. Entscheidungen trifft die jeweils zuständige Stelle.

Dein Ehepartner und deine minderjährigen ledigen Kinder werden soweit gesetzlich möglich von Anfang an mit eingeplant. Eigene Familienunterlagen, erforderliche Vollmachten und zeitlich zusammenhängende Visumanträge bereiten wir frühzeitig vor.

Im Qualifizierungsweg werden insbesondere Anerkennungsbescheid, Maßnahmenplan, notwendige Sprachkenntnisse, Finanzierung und gegebenenfalls Beschäftigungsbedingungen geprüft. Die Maßnahme muss zum festgestellten Qualifizierungsbedarf passen.

Ist das beschleunigte Verfahren im Einzelfall nicht eröffnet, erklären wir dir vorab den regulären Visumweg. Eine Vorabzustimmung wird nicht allein durch eine Kursanmeldung zugesagt.

Medeed stimmt Kursplatz, erforderliche Sprachkenntnisse, Visum, mögliche Beschäftigung und Einreise aufeinander ab. Für den vereinbarten Arbeitgebervorgang nutzen wir nach vollständigen Verträgen, Vollmachten, Arbeitgeber- und Maßnahmenunterlagen den schriftlich bestätigten Planungsrahmen von 90 Werktagen.

Dieser Rahmen betrifft die vorbereitete Einreise und den vorgesehenen Beginn der Maßnahme beziehungsweise erlaubten Beschäftigung. Er ist keine Zusage, innerhalb von 90 Werktagen die Kenntnisprüfung zu bestehen, eine Berufserlaubnis zu erhalten oder ärztlich arbeiten zu können.

Prüfungsangebote, individuelle Lernzeit und behördliche Bearbeitung können den weiteren Weg verlängern. Wir prüfen frühzeitig, ob die Finanzierung für die geplante Dauer ausreicht. Ein konkreter Flug wird erst nach Visumerteilung und bestätigter Reiseplanung gebucht.

Du beginnst die bestätigte Qualifizierungsmaßnahme und hältst die vorgesehenen Lern- und Prüfungstermine ein. Eine begleitende Beschäftigung nimmst du nur in dem ausdrücklich erlaubten Umfang auf. Ohne Berufserlaubnis oder Approbation darfst du keine ärztlichen Aufgaben übernehmen.

Der reine Unterrichts- oder Prüfungsbeginn ist kein erster Arbeitstag. Nimmst du eine zulässige begleitende Beschäftigung beim vermittelten Arbeitgeber auf, zählt deren erster tatsächlicher Arbeitstag für die Rückzahlung; eine spätere ärztliche Zulassung muss dafür nicht abgewartet werden. Bei einem zunächst reinen Kursaufenthalt ist die Voraussetzung „erster Arbeitstag“ noch nicht erfüllt. Den vorgesehenen Beschäftigungsbeginn und die Rückzahlungsbedingungen erläutern wir dir deshalb vor der Einzahlung. Früher fällige Rückzahlungsansprüche bleiben bestehen.

Deine hinterlegte Sicherheitsleistung von 2.500 Euro wird regulär innerhalb von sieben Kalendertagen vollständig zurückgezahlt, sobald alle drei Voraussetzungen erfüllt und Medeed nachgewiesen sind:

1. Du bist nach Deutschland eingereist.
2. Dein eigenes, auf deinen Namen geführtes und für die Auszahlung nutzbares Konto ist im MedPortal hinterlegt.
3. Dein erster tatsächlich geleisteter, rechtlich erlaubter Arbeitstag beim vermittelten Arbeitgeber ist bestätigt oder nachvollziehbar nachgewiesen.

Die Frist beginnt am Tag nach Vorliegen der letzten Voraussetzung. Wir überweisen auf dein eigenes Konto, beispielsweise dein neu eröffnetes deutsches Bankkonto. Ein anderes rechtlich nutzbares SEPA-Konto wird nicht allein wegen einer ausländischen IBAN abgelehnt.

Du musst weder das Ende der Probezeit noch die Zahlung einer Arbeitgeberrechnung an Medeed abwarten. Es wird keine Bearbeitungs- oder Verwahrungsgebühr abgezogen. Der unterschriebene Arbeitsvertrag allein genügt noch nicht; maßgeblich ist die tatsächliche Arbeitsaufnahme.

Wird das Verfahren vor dem ersten Arbeitstag endgültig beendet, wird die Sicherheitsleistung grundsätzlich innerhalb von sieben Kalendertagen nach Beendigung und Mitteilung einer nutzbaren Bankverbindung zurückgezahlt. Ein Abbruch oder Vermittlerwechsel führt nicht automatisch zum Verfall. Eine Verrechnung ist nur nach der wirksamen Vereinbarung mit einem tatsächlich bestehenden, zulässig gesicherten und unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Anspruch möglich. Früher fällige gesetzliche oder günstigere vertragliche Rückzahlungsansprüche bleiben unberührt.

Die von Medeed hinterlegte Wohnungskaution gehört nicht zu dieser Auszahlung. Auch die Erstattung deiner vereinbarten Auslagen wird gesondert abgerechnet.